Звонок бесплатный

Формула для расчета отпускных

0

Как начисляются отпускные по формуле для расчета? Этот вопрос важен для тех, кто имеет официальное место работы и планирует оформить ежегодно предоставляемый отпуск.

В соответствии с положениями ТК РФ расчет средств производится в соответствии с суммой заработной платы за предыдущий год работы.

Права работника

Каждый сотрудник, проработавший более полугода, имеет право на ежегодный отпуск. Если у работодателя нет возражений, то он может оформить его даже раньше (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска, если он оформляется в досрочном порядке, не зависит от времени, в течение которого сотрудник исполнял рабочие обязательства (статья 115 ТК РФ).

Отпуск в 2018 году гарантирован каждому сотруднику, вне зависимости от места его работы. Во время отдыха за работником сохраняется заработная плата и должность.

Длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней, причем их можно взять сразу – или разделить на две части. Например, первые 14 суток отдохнуть зимой, а остальные 14 дней летом. Для оформления такого отпуска важно получить согласие руководителя.

Основанием для выплаты отпускных средств выступает приказ руководства, составляемый по форме №Т-6.

Она утверждена Государственным комитетом статистки РФ и действует на всей территории государства с 2004 года.

Оплата

Ежегодный отпуск – оплачиваемое и непрерывное время отдыха, которое предоставляется сотруднику. Средства начисляются не позднее, чем за трое суток до начала отпуска. В ТК РФ отсутствует запрет на выплату отпускных средств ранее этого срока.

Если работодатель предоставляет сотруднику отпуск по его заявлению со следующего дня, в вязи с чем отдел бухгалтерии не успевает сделать выплату в установленные сроки, он обязуется перечислить денежную компенсацию.

Если сроки выплат серьезно нарушаются, то работодатель и директор могут привлекаться к административной ответственности – в их отношении будут налагаться штрафы.

Ответственность за несвоевременную оплату отпуска:

  • должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • предприниматели – от 1 000 до 5 0000 руб.;
  • юридические образования – от 30 0000 до 50 000 руб.

Как начисляется по новому?

С 2018 года среднее количество дней в месяце изменилось с 29,4 на 29,3. Этот момент нашел отражение в действующем законодательстве – в ТК РФ.

Правовое регулирование

Законодательной базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

  1. Постановление Правительства РФ №922 от 2007 года – устанавливает порядок расчета среднего значения заработной платы.
  2. ТК РФ в последней редакции от 2018 года.

Формула расчета отпускных

Если расчетный период сотрудником полностью отработан, то для подсчета используется базовая формула расчета отпускных:

СДЗ = ЗП (12*29,3)

Значение каждого используемого параметра:

  • ЗП – зарплата сотрудника, которая выплачивается ему за весь расчетный период;
  • 12 – количество месяцев, составляющих расчетный период;
  • 29,3 – в среднем именно это число указывает на число дней в месяце.

При расчете по приведенной выше формуле не учитывается, что работник может оформлять больничный отпуск, отправляться в командировочные поездки, получать премии или иные вознаграждения за выполнение рабочих обязанностей.

За неиспользованные дни при увольнении

Трудовым Кодексом РФ устанавливается, что при увольнении работника ему начисляется денежная компенсация за отпуска, которые им не были использованы. Исключений из этой правовой нормы нет. Следовательно, уволенный работник должен получить денежную компенсацию.

Компенсация начисляется сотрудникам, которые увольняются по основанию, предусмотренному ст. 77 п.5 ТК РФ.

Средний заработок

Что касается среднего заработка, то при его расчете не учитываются:

  • премии, выступающие дополнением к заработной плате на официальной основе;
  • проценты, которые были получены работником от вкладов, дивиденды от акций;
  • компенсации, носящие социальный характер (например, оплата проезда или иная финансовая помощь).

При его определении принимается во внимание только совокупность вознаграждений, которая была выдана руководством сотруднику за последний расчетный период.

Расчетный период

В соответствии с действующим законодательством расчетным периодом являются 12 месяцев работы перед отпуском.

Если сотрудник выполнял рабочие обязательства меньше этого срока, то расчет усложняется.

ТК РФ устанавливает, что в расчетный период не входят часы работы, если в это время сотрудник получал:

При расчете рабочего периода не учитывается время организованных забастовок или простоев.

При переводе

Если сотрудник переведен из другой компании, то у бухгалтера нередко возникает вопрос – как расчетный период принимать во внимание? В соответствии с ТК РФ перевод на постоянное рабочее место в другую организацию является основанием прекращения ранее заключенного трудового контракта, поскольку с новым работодателем будет подписан другой договор.

Следовательно, сотрудник получает выплату за неиспользованный отпуск (если она положена), после чего неиспользованных отпусков у него нет.

Значит, бухгалтеру необходимо учитывать только то время, которое он проработал на новой должности.

Совместителю

Если работник устроен по совместительству, то отпуск должен предоставляться одновременно по каждому месту работы.

Нередко возникают ситуации, когда отпуск по основному месту деятельности может быть дольше, нежели по дополнительному. Например, удлиненный отпуск положен учителям и преподавателям.

В таком случае на дополнительное место работы важно представить документы, подтверждающие оформление удлиненного отпуска.

Сотрудник может составить заявление о продлении выходных, в чем работодатель не сможет отказать, однако при этом никакие выплаты начисляться не будут. Оплачиваются только 28 первых дней по дополнительному месту работы.

Пример

Мамонов Н.П. с 02.07.2015 ушел в отпуск, продолжительность которого составляет 28 суток. Расчетный период начинается с 1 июля 2018 года по 31 июня 2018 года – он был отработан в полном объеме. Заработная плата сотрудника в месяц составляет 40 000 рублей.

Если использовать эти сведения в формуле, то удастся получить: 40.000*12/(12*29,3) = 1365,1 руб. Продолжительность отпуска – 28 суток, следовательно, размер отпускных будет составлять 38 222 руб.

Правила расчета будут отличаться, если один или несколько месяцев расчетного периода были отработаны не в полном объеме.

Это может быть связано с заболеванием и оформлением листка нетрудоспособности, командировкой, подачей заявления на организацию отпуск за свой счет и т.д.

На видео о правильном расчете

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта