Звонок бесплатный

Начисление отпускных

0

Отпускные – это пособие, на которое может рассчитывать гражданин, выходя в оплачиваемый работодателем отпуск.

Их выплата регулируется законодательством Российской Федерации, поэтому несвоевременная или неправильная выплата данного пособия может повлечь за собой наказание.

Именно поэтому к начислению отпускных следует подходить ответственно, чтобы правильно рассчитать полагающуюся сотруднику сумму и успеть ее перевести за три дня до выхода в отпуск.

Порядок оформления

Оформление отпуска и начисление отпускных начинается согласно графику, принятому на предприятии. В этом документе содержится информация обо всех сотрудниках, а именно о том, когда они должны идти в отпуск.

К тому моменту, когда подходит очередь каждого работника, бухгалтерия должна:

  • начислить им пособие на этот период;
  • перевести его на карту из зарплатного фонда компании.

За день до выхода в отпуск каждый сотрудник пишет заявление, в котором указывает сроки отсутствия. В некоторых случаях он может добавить к стандартному оплачиваемому отпуску еще и несколько недель неоплачиваемого, но чтобы получить его работнику необходимо предварительно согласовать заявление с руководством.

Также следует учитывать, что если в период отпуска работник заболел сам (а не его родственники) и обратился в поликлинику, то по его больничному листу начальство должно будет выплатить соответствующее пособие.

Также ему должны будут продлить количество выходных дней на тот период, который указан в листке временной нетрудоспособности.

Продолжительность

Продолжительность стандартного отпуска, полагающегося абсолютно всем работающим гражданам РФ, составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ). Они могут браться единовременно, а могут разбиваться на несколько отпусков (статья 125 ТК РФ).

При этом законодательство Российской Федерации определило, что хотя бы один отпуск в году у работника должен продолжаться минимум две недели.

Также российским гражданам необходимо знать о том, что проживание в отдельных регионах или занятие определенными видами деятельности может увеличить их отпуск.

Так, за работу в условиях Крайнего севера сотрудникам полагаются двадцать четыре добавочных дня, в результате чего их отпуск составляет пятьдесят два дня.

Работники, относящиеся к сфере образования, в 2018 году также имеют право на увеличенный отпуск, при этом в зависимости от их места работы, они могут рассчитывать на сорок два или пятьдесят шесть дней.

Как по законодательству?

Начисление отпускных регулируется российским законодательством. Это делается для того, чтобы пособие рассчитывалось правильно, а недобросовестные предприниматели не нарушали прав своих сотрудников.

Основными нормативно-правовыми актами являются:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Постановления Правительства, регулирующие продолжительность отпусков для отдельных категорий граждан (педагогических работников, людей, занимающихся вредным для здоровья трудом).

Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе РФ отпускам российских граждан посвящена девятнадцатая глава. В ней подробно рассматриваются правила предоставления основного отпуска, а также дополнительного, если на него может рассчитывать сотрудник.

Также в этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, в каких случаях гражданин может взять отпуск, который не будет ему оплачен работодателем.

Как начисляются отпускные?

Начисление отпускных должно осуществляться бухгалтерией, а в некоторых случаях этим может заниматься также отдел кадров.

Для того чтобы его осуществить, необходимо сначала рассчитать среднюю заработную плату сотрудника, после чего получить его дневной заработок.

Именно на основании данных цифр будет выплачиваться пособие, так как для его расчета необходимо всего лишь умножить среднюю зарплату за один день на количество отпускных дней.

После осуществления всех вычислений бухгалтерия должна перевести сотруднику его деньги. Сделать это необходимо в определенные сроки.

Законом не установлено, насколько рано может быть произведена данная выплата, поэтому работодатель имеет право перечислить ее за несколько недель и даже за месяц, но лучше сильно не торопиться, так как это может повлечь за собой неточность в расчетах, ведь последний рабочий месяц еще не прошел, и неизвестно, не будет ли работник уходить на больничный или в неоплачиваемый отпуск в это период.

Также следует учитывать, что осуществить выплату необходимо не позднее чем за три дня до начала отпуска, при этом если последний из этих дней приходиться на государственный праздник или выходной, то выплата должна быть осуществлена раньше.

Формула расчета

Давайте подробнее рассмотрим, как начисляются отпускные. Формула расчета данного пособия достаточно проста, поэтому сделать это сможет не только бухгалтер, но и сам человек, если у него есть данные о зарплате за прошедший год.

Единственный нюанс, который следует учитывать, заключается в том, что не все выплаты следует учитывать при расчете средней заработной платы, так как некоторые из статей дохода не относятся к ней.

В настоящее время к ним относятся:

При расчете пособия за отпуск необходимо учитывать:

  • заработную плату;
  • надбавки за совмещение, переработку и сверхурочные;
  • квартальные и годовые премии.

Для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо:

  • сложить все виды дохода и разделить их на двенадцать (количество месяцев в году);
  • после этого полученная сумма должна быть разделена на двадцать девять целых, три десятых (среднее количество дней в месяце, с учетом праздничных дней), в результате чего получится определить дневной заработок сотрудника;
  • полученное значение умножается на количество дней отпуска, которые используются работником.

За какой период?

Как уже было сказано, начисление и выплата пособия за отпуск должна быть осуществлена минимум за три дня до его начала.

Данное право работника защищается законом, поэтому компании лучше не рисковать и перевести деньги чуть раньше, так как любая задержка дает сотруднику право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Средний заработок

Средняя зарплата работника высчитывается по указанной выше формуле. За счет ее простоты осуществить расчет может каждый человек, но при этом стоит учитывать, что расчетный период должен включать в себя двенадцать месяцев.

Если гражданин еще не отработал это период, то в данном случае за основу берется дата заключения трудового договора.

При этом деление будет происходить на то количество месяцев, которое было проработано сотрудником, а не на двенадцать.

Можно ли получить при увольнении?

Как начисляются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он перед этим успел выйти в отпуск, то ему перед этим выплачивается стандартное пособие.

В тех случаях, когда он не успел использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск, он имеет право получить компенсацию за него (статья 126 ТК РФ), которая выдается в день расчета вместе с остальными выплатами, полагающимися ему по закону.

На видео о порядке расчета

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта