Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Оплата командировки

0

Некоторые из видов трудовой деятельности предполагают присутствие командировок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Их наличие может быть вызвано целым рядом причин, к которым можно отнести:

  • переговоры с другими компаниями;
  • стажировку новых сотрудников;
  • покупку имущества для организации.

Разумеется, список далеко не полон, но данные причины являются наиболее частыми для возникновения потребности в удаленной работе.

При этом работодателю, да и самому сотруднику важно знать, как оплачивается командировка, и на каком этапе необходимо выдавать ту или иную часть суммы.

Какие выплаты положены?

Как и при любом другом виде труда, в командировках сотрудник должен получать свой заработок.

Так, ему полагаются следующие виды выплат:

  • оплата за жилье, используемое в командировке;
  • возмещение расходов, которые были осуществлены во время пребывания в командировке;
  • погашение расходов на транспорт до и с места командировки;
  • суточные.

Часть оплаты производится до начала командировки, а часть ‒ после.

Законодательство

Для того чтобы отправить сотрудника в командировку, работодателю необходимо составить приказ и оформить другие документы.

Чтобы все бумаги были правильно заполнены, стоит ознакомиться с Постановлением правительства РФ № 749.

Размеры положенных командировочных выплат, в большей степени, зависят от обычной заработной платы сотрудника.

Основные принципы расчетов в 2019 году содержат Трудовой кодекс, а точнее 167 статья данного документа.

Как оплачивается командировка?

Оплата командировки, помимо зарплаты, также зависит от того, на какие именно дни она выпадает. Так, при длительной работе на удалении, работник может получить выходные.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник проводит в командировке праздничные дни.

В выходной

Не все работодатели точно знают, как оплачивается командировка в выходной день, поэтому либо не включают нерабочие дни вообще, либо оплачивают их как рабочие. Однако, это в корне не правильно.

Так, при наличии выходных в командировке, они должны быть оплачены не менее, чем в двойном размере, по сравнению с остальными днями.

Точные размеры выплат зависят от того, к какому именно типу относится деятельность сотрудника:

  • при сдельной занятости размер оплаты соответствует сдельной расценке в двойном виде;
  • при временной ставке, размер выплат также удваивает, но уже оплату за час или сутки;
  • в случае с окладом, при выполнении месячной нормы сумма остается прежней, если же норма была перевыполнена — то необходимо произвести доплату, кратную дневной или часовой ставке.

Но стоит учесть, что двойная оплата за выходные появляется только в том случае, когда сотрудник обязуется трудиться в нерабочее время, согласно приказу от начальства.

Кроме того, согласно статьям 106 и 153 ТК РФ, работник может в дальнейшем отгулять свой выходной.

На 1 день

Вне зависимости от того, какая продолжительность у командировки, все выплаты должны быть произведены в соответствии с законодательными нормами.

Поэтому даже за однодневную рабочую поездку сотруднику полагается полный пакет выплат, за исключением суточных.

Выходной в пути

Если сотруднику необходимо выехать в командировочную поездку в свой выходной — то в этот день суточные будут выплачиваться по повышенной ставке.

Кроме того, в таком случае, у работника появляется возможность по приезду домой потребовать у начальства предоставления отгула, в счет пропущенного дня отдыха.

В праздничные дни

Командировка может выпасть и на праздничные дни. В этом случае работник получает выходной, и оплата производится точно так же, как и за один день отдыха в командировке.

При этом сотруднику не полагается никаких дополнительных выплат, если только они не прописаны в локальном акте компании или договоре.

За счет принимающей стороны

Работодатель вправе отправить сотрудника в командировку за счет принимающей стороны. В этом случае между компаниями заключается специальный контракт, позволяющий зафиксировать то, что все расходы сотрудника будет брать на себя принимающая сторона.

Помимо этого, данный вид финансирования должен быть отображен в приказе на командировку. Это позволит избежать уплаты лишних налогов.

При сменном графике

В случае сменного графика, сотруднику выплачивается зарплата только в те дни, в которые он выходит на работу.

Выходные также оплачиваются, но только по ставке, рассчитанной специально для них.

По совместительству

В случаях, когда сотрудник вынужден отправиться в командировку по совместительству, на основном месте работы ему оформляют неоплачиваемый отгул.

При этом, все выплаты начинает производить компания, в которую был перенаправлен гражданин.

По завершению рабочей поездки отгул завершается, и работник снова начинает получать свой заработок.

Порядок выплат

Если работодателю необходимо отправить сотрудника в командировку — то он должен действовать по строго определенному плану, который позволит своевременно произвести все необходимые выплаты.

Порядок действий следующий:

  1. Прежде всего, надо издать приказ, и на его основании выписать командировочное удостоверение.
  2. Далее непосредственный начальник сотрудника, который отправляется в командировку, создает для него служебное задание.
  3. После этого все документы передаются в бухгалтерию, где производится расчет выплат.
  4. Рассчитанные суточные и полагаемые затраты выдаются работнику через кассу или переводятся на его личную банковскую карту.
  5. Сотрудник пребывает в командировке.
  6. В течение трех дней после возвращения работник обязан предоставить свое командировочное удостоверение, в котором стоят отметки о приезде и отъезде с места командировочной работы. Также ему необходимо отдать авансовый отчет.
  7. На основании документов проводится перерасчет, и в случае, если расходы сотрудника в поездке превысили предполагаемый лимит — то разница возвращается ему вместе с заработной платой в день ее выплаты.

Расчет суточных

Расчет суточных производится довольно легко, и единственным фактором, влияющим на размер конечной суммы, является количество дней, проведенных сотрудником в командировке.

На данный момент законодателем установлено два фиксируемых значения для выплаты суточных:

  1. 700 рублей. Сотрудник получает такую сумму в случае, если командировка проводится в пределах РФ.
  2. 2500 рублей. Получение такой суммы становится возможным тогда, когда работник вынужден вследствие проведения командировки находиться за пределами границ России.

По среднему заработку или окладу?

Согласно российскому законодательству выплаты при командировке производятся на основании именно среднего заработка сотрудника.

Однако, в некоторых случаях могут производиться доплаты, позволяющие поднять заработок до полного оклада.

Доплата

Существует возможность получения доплат за пребывание в командировке, которые могут позволить превысить установленные законодательством нормы выдачи суточных. Но для их осуществления, необходимо зафиксировать их наличие в локальных актах компании.

Возмещение расходов

Не всегда удается точно рассчитать размер командировочных выплат. В этом случае необходимо производить дополнительные доплаты сотруднику после его приезда домой.

Для того чтобы получить доплату, сотрудник должен предоставить доказательства превышения расходов в виде чеков.

Время в пути

Время в пути, вне зависимости, в рабочий день или нет, оплачивается сотруднику в виде компенсации расходов по билетам на транспорт.

Если же работник выехал в поездку на личном или рабочем транспорте — то работодатель после завершения командировки должен возместить ему расходы на топливо. Для этого сотруднику необходимо предоставить чеки с АЗС и путевой лист.

Питание и проживание

Проживание сотрудника во время командировочной поездки оплачивается работодателем. При этом, средства на данные затраты должны выдаваться до начала поездки. После ее завершения, работник должен указать, сколько именно он потратил на жилье.

В случае превышения установленного лимита, работодатель может компенсировать разницу расходами на жилье или же отнести ее к дополнительным, неоплачиваемым расходам.

Что касается питания — то расходы на него не относятся к обязательным выплатам. Дело в том, что такого рода растраты сразу включены в суточные, а значит, работодатель не обязан возмещать их сотруднику.

Налогообложение

При составлении налогового учета все компенсации понесенных работником расходов относят к прочим расходам.

Главное, чтобы все растраты, производимые сотрудником, были обоснованными и подтвержденными теми или иными бумагами, в виде чеков, квитанций и прочих бумаг.

Если все затраты были совершены в пределах нормы — то они не повлияют на размеры страховых сборов и НДФЛ. Но в таком случае будет снижена налогооблагаемая база, используемая для расчета налога на прибыль.

На видео об оплате командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта