Звонок бесплатный

Получение отпускных

0

Вопрос о том, как получить отпускные, остается актуальным круглый год. Некоторые недобросовестные работодатели, случается, недоплачивают сотрудникам отпускные, пользуясь их неосведомленностью о деталях расчета и отсутствием специального бухгалтерского образования.

Поэтому, чтобы не испортить себе удовольствие от отдыха, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями в порядке получения отпускных.

Правила начисления

По состоянию на 2018 год порядок начисления отпускных регулируется Трудовым кодексом, а также Постановлением Правительства РФ № 922 от 30.12.2007 и внутренними нормативными актами, такими, например, как система оплаты труда.

Оплачиваются все положенные 28 дней отпуска за каждый рабочий год. Здесь и далее необходимо понимать, что год работы подразумевает не время с января по декабрь, а 12 месяцев с момента вашего трудоустройства.

В приказе на отпуск обычно указывается, за какой период он предоставляется.

Например, сотрудник был принят на работу 01.10.2015. В мае 2018 года он пошел в отпуск. В приказе будет отражено, что отпуск предоставлен на срок 14 дней за период работы с 01.10.2015 по 30.09.2016. А следующий его год продлится с 01.10.2016 по 30.09.2017 и так далее.

В отдельных случаях сотрудники имеют право рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск сверх 28 дней. Эти случаи прописаны в статье 116 ТК РФ.

Сколько нужно отработать?

По общему правилу у сотрудника право на отпуск появляется после непрерывно отработанных 6 месяцев на одном предприятии. Тем не менее закон предусматривает возможность пойти отдыхать и раньше этого срока по соглашению сторон.

Это значит, что если вы обращаетесь за отпуском после полугода стажа в этой организации, то работодатель обязан вам его предоставить, но если ранее этого срока, то руководитель может в предоставлении отпуска отказать.

Но есть ряд лиц, отпуск которым положен, независимо от момента трудоустройства в компанию. Это такие работники, как:

  • женщины, которых обязаны отпустить перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • молодые специалисты, не достигшие 18 лет;
  • сотрудники, усыновившие ребенка до 3 месяцев;
  • родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • совместители, отпуск которым предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы независимо от продолжительности работы.

По истечении одного года работы отпуск предоставляется уже в любое время согласно утверждаемому ежегодно в декабре графику.

Сумма

Сумма отпускных рассчитывается исходя из числа дней и среднедневной заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется, исходя из календарных дней, включая субботу и воскресенье, но исключая государственные праздники.

А среднедневной заработок считается исходя из всех начислений в рамках трудового договора и системы оплаты труда за весь предшествующий отпуску год за исключением:

  • больничных и других социальных пособий;
  • отпускных;
  • премий, не предусмотренных системой оплаты труда и трудовым договором.

Эта сумма делится на среднегодовое количество дней, что, в свою очередь, является произведением 12 месяцев и установленного законодательством среднемесячного количества дней 29,3.

Показатель в знаменателе может быть уменьшен на сумму тех дней, которые работник находился в отпуске или на больничном.

Например, сотруднику по графику отпусков положен отдых с 01.06.2016 по 15.06.2016. Оклад его составляет 25.000 рублей. Он работал в течение всех 12 предшествующих месяцев, зарплата не менялась, премии не начислялись.

Отпускные будут рассчитаны следующим образом: (годовая заработная плата 25.000 * 12) / 12 месяцев / Среднемесячное число дней, установленное законом 29,3 * 14 отпускных дней = 11 945,39.

Количество отпускных оплачиваемых дней составило 14, т.к. 12 июня является государственным праздником и не оплачивается, а 13 июня хоть и было выходным понедельником, но к праздникам не относится. Это всего лишь перенос выходного дня.

Нормативная база

Глава 19 Трудового кодекса дает развернутую информацию о том:

  • какая продолжительность отпуска допустима в тех или иных случаях;
  • как определяется очередность;
  • возможны ли продление, перенесение, разделение на части или замена отпуска денежной компенсацией.

К сожалению, как бы подробно ни прописывал законодатель нормы расчеты и выплаты отпускных, всех тонкостей ему все равно не удалось учесть.

Поэтому до сих пор выходят разъяснения уполномоченных органов, появляется судебная практика в отношении недостаточно описанных вопросов, а бухгалтерам и кадровикам приходится формировать свою позицию и готовиться её отстаивать.

Как получить отпускные?

Для того, чтобы получить отпускные, никаких дополнительных действий не нужно. Главное, уйти в отпуск.

Причем, если в организации грамотная кадровая служба, и соблюдаются требования к ведению кадрового документооборота, то даже заявление на отпуск писать нет необходимости. Наоборот, работника должны уведомить о приближающемся отдыхе согласно графику. Но есть некоторые тонкости в отдельных случаях.

Можно ли, не уходя?

Условием для получения отпускных является запланированный в графике и фактически состоявшийся отпуск сотрудника. Поэтому ответом на вопрос, можно ли получить отпускные, не уходя в отпуск, будет, конечно, нет.

Хотя есть случаи, когда часть отпуска может быть заменена финансовой компенсацией, о чем более подробно будет рассказано далее.

Случается, что отдых был запланирован, отпускные выплачены в положенный срок, а по каким-то причинам работника из отпуска отозвали.

Некоторые организации не пересчитывают в таких ситуациях отпускные, но это является нарушением, за которое работодателя могут оштрафовать при проверке.

Поэтому и такой вариант получения отпускных при продолжении трудовой деятельности недопустим.

При увольнении

Все неотгулянные дни отпуска работодатель может компенсировать при увольнении. Но также предусматривается право работника по письменному заявлению уйти на все или часть оставшихся дней в отпуск, и увольнение состоится последним днем этого отпуска.

Алгоритм расчёта компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчёту обычных отпускных. Сложность может вызвать только подсчёт количества оставшихся дней.

Часто наблюдаются споры о том, на что делить стандартную продолжительность – на 12 или на 11 месяцев. Более верной представляется позиция, когда расчёт производится как 28 / 12.

Но также необходимо помнить, что работодатель удержит оплату тех отпускных дней, которые были предоставлены авансом, даже если это произошло в рамках графика отпусков.

Исключение составляют увольнения в случаях:

  • отказа работника от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  • ликвидации организации;
  • сокращения численности штата;
  • смены собственника (пункт действует только для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера);
  • призыва сотрудника в армию;
  • восстановления на работе по решению суда предшественника этого сотрудника;
  • признания сотрудника неспособным к трудовой деятельности;
  • смерти;
  • при чрезвычайных обстоятельствах.

Например, сотрудник на момент утверждения графика отпусков зафиксировал свое право пойти в оплачиваемый отпуск в марте на 2 недели и в августе на 2 недели. Для удобства расчета будем считать, что рабочий год этого сотрудника совпадает с календарным днем, и что переноса отпускных дней не было.

Итак, сотрудник увольняется 30 сентября. Так как он отгулял все 28 дней за год, который отработал не до конца, то у него будет удержана из его последней заработной платы сумма оплаты 7 дней отпуска (28/12*3).

Если для расчета среднего заработка взять данные из предыдущего примера, то сумма удержания составит (25 000 * 12) / 12 / 29,3 * 7 = 5 972,70 руб.

К сожалению, не разъяснен законодательством порядок расчета среднего заработка именно для таких удержаний. Обидно, если на момент фактического отпуска стоимость дня составляла, допустим, 1 000 рублей, а для расчета удержания при увольнении среднедневной заработок уже 1 200 в связи с какой-нибудь месяц назад выплаченной премией.

Но когда законом не прописан точный алгоритм действий, то стоит полагаться только на позицию главного бухгалтера в этом вопросе.

Есть вероятность, что бухгалтер возьмется отстаивать права работника и сочтёт верным удержание производить исходя из среднего заработка на момент фактического отпуска.

До или после?

Отпускные выплачиваются до наступления отпуска. Руководствуясь трудовым кодексом, в организации ещё до начала календарного года должен быть утверждён график отпусков.

Руководствуясь им, бухгалтерия планирует необходимые выплаты, избегая при этом нарушения законодательства.

После отпуска и даже в течение него такая оплата уже будет считаться нарушением закона.

На больничном

Если перед уходом в отпуск, или уже отдыхая, работник заболел, то на основании больничного его отпуск может быть перенесён на другие даты. Правда, не всегда в этом случае можно рассчитывать отдохнуть в желаемое время.

Закон предусматривает право работодателя хоть и с согласия самого работника, но перенести этот потерявшийся отпуск на следующий рабочий (не календарный, а именно рабочий) год, в случае если по причине отдыха сотрудника может пострадать производственный процесс.

За сколько дней?

Трудовой кодекс обязывает оплачивать отпускные не позднее, чем за три дня до наступления отпуска.

За опоздание платежа организация обязана выплатить компенсацию из расчета не менее 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, к которой с 2018 года приравнена ставка рефинансирования.

Порядок действий

О наступлении отпуска работодатель сам должен предупредить сотрудника не позднее чем за 2 недели до его начала под подпись.

Так же и отпускные организация выплачивает в установленный срок без каких-либо действий со стороны работника. Но есть ряд случаев, когда работнику все-таки придётся что-то предпринять.

Заявление

В случае переноса своего отпуска сотруднику необходимо написать заявление с указанием новых дат. Сделать это следует заранее. В противном случае придётся идти в отпуск.

Случай, где работник может написать заявление о переносе отпуска уже тогда, когда он начался, это если были задержаны отпускные. В этом случае в переносе отпуска сотруднику не имеют права отказать.

Образец заявления о переносе отпуска тут.

Можно ли заменить компенсацией?

Трудовой кодекс предусматривает замену денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

При этом категорически запрещена такая замена:

  • беременным женщинам;
  • работникам до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Для того чтобы такую компенсацию получить, работнику необходимо написать заявление, указав количество дней, оплату за которые он запрашивает.

Порядок расчёта такого платежа аналогичен обычному расчёту отпускных. Средний заработок рассчитывается за год и до того месяца, в котором компенсация будет выплачена.

Образец заявления о замене отпуска денежной компенсацией тут.

На видео о получении выплаты

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта