Звонок бесплатный

Как рассчитывается командировка?

0

Каждый сотрудник может самостоятельно рассчитать командировку, если имеет необходимые знания в этой области. Но при расчете нужно знать основные нюансы, особенно это касается временного трудоустройства или командировке за границу.

Также необходимо учитывать порядок возмещения затраченных денежных средств. Поэтому многие хотят знать, как рассчитать командировку.

Что нужно знать?

Если работник организации направляется в командировку, то бухгалтер обязуется произвести расчет в соответствии с этим нюансом.

Командировка – это обязанность работника. В Трудовом кодексе прописаны все категории граждан, которые вправе отказаться от поездки, а также все те, кого можно привлечь только с письменного разрешения.

Служебная командировка – это поездка сотрудника компании по поручению руководства для достижения определенной цели. Это регламентируется статьей 166 Трудового кодекса.

Признаками командировки становятся:

  • распоряжение руководства организации;
  • наличие субъектов;
  • сроки;
  • территория;
  • поручения.

Если у человека в трудовом договоре прописан разъездной характер работы, то это не будет считаться командировкой. Это касается таких профессий, как экспедиторы и водители.

Оформление не занимает много времени, если знать как корректно оформить документацию. Бухгалтерии сразу стоит рассчитать затраты на транспорт и проживание специалисту, отправляемому в командировку в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса России.

В командировку вправе отправить работодатель на основании приказа. Отправление может быть как на территории России, так и за границу.

Специалист может получить поездку как в том же населенном пункте, так и в другой организации.

Если выполнение обязанностей подразумевает оставление на месте, то служебная записка не оформляется. Специалисты считают это выполнение служебного задания, но только на территории другой компании.

Но при оформлении командировки гарантируется работнику:

  • сохранение среднего заработка работника;
  • возмещение понесенных расходных операций.

Сроки пребывания в командировке устанавливаются руководством организации. При определении сроком стоит учесть объем и сложность выполняемых работ.

Началом командировки считается день, когда транспортное средство отправляет специалиста от места трудоустройства. Окончанием считается день прибытия ТС.

Если это иностранец, то сроки командировки определяются по–иному. Если это гражданин временно пребывающий на территории РФ, то длительность не превышает 10 дней. Если это временно проживающий, то не более 40 дней в году.

Компании, финансируемые из федерального бюджета, возмещают затраты в соответствии с нормативами. Если это иная организация, то затраты возмещаются по усмотрению руководства.

В командировку невозможно отправить следующие категории граждан:

  • беременных женщин;
  • сотрудницу, которая воспитывает ребенка до трех лет:
  • несовершеннолетнего специалиста;
  • работника, который ухаживает за больным родственником;
  • специалиста, кто в семье имеет ребенка–инвалида.

Для оформления командировки нужно подготовить:

  • приказ – форма Т–9, Т–9А;
  • авансовый отчет АО–1;
  • служебное задание Т–10А;
  • командировочное удостоверение Т–10.

Законодательная база

Регламентируют вопрос такого характера следующие правовые акты:

  • статья 166 главы 24 ТК РФ – определение понятия;
  • статья 167 главы 24 ТК РФ – предоставления гарантий;
  • статья 168 главы 24 ТК РФ – особенности возмещения расходных операций, понесенных работником.

Как рассчитать командировку?

Многие граждане желают знать, как рассчитывается командировка в 2018 году.

Рассчитывать командировку необходимо в соответствии с правовыми актами. Необходимо изначально ознакомиться со всеми нюансами при оформлении.

Если сотрудник только устроился

Многие работники желают знать, как рассчитывается заработок вновь принятому сотруднику.

Для расчета зарплаты такому сотруднику нужно взять отработанное время за месяце до направления в служебную поездку.

Если в командировку направляется человек, только подписавший договор, то зарплата определяется на основании среднего оклада по документу.

В выходной день

Оплата производится в двойном размере или работнику предоставляется еще один день отпуска без содержания.

Работодатель вправе это указать в локальных нормативных актах.

Зарплата

Порядок исчисления указан в статье 139 Трудового кодекса. Средний заработок высчитывается за год. То есть отчетным периодом становится 12 месяцев.

Если специалист отработал меньше года, то берется фактически отработанный период. Затем:

  • необходимо рассчитать фактически отработанные дни, то есть в расчет не берется отпуска, больничные;
  • необходимо определить общий заработок, то есть за весь период нужно сложить заработную плату за исключением оплаты больничного и отпуска;
  • стоит уточнить средний дневной заработок, то есть последнюю цифру поделить на отработанное время;
  • окончательным действием становится выявление суммы за командировку, то есть средний заработок за день умножить на количество дней в командировке, при этом выходные и праздничные дни не включаются в этот период.

Отпускные

Входят командировочные и в расчет отпускных. То есть отпускные подлежат расчету на основании фактически начисленной зарплаты за период года.

Рассчитываются они аналогичным образом, что и предыдущий пример. В расчет берется среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпускных.

За границу

Расчет командировки при поездки за границу производится аналогичным способом. Единственное отличие – выплата суточных.

В законодательстве закреплена выплата суточных в размере не менее 700 рублей при нахождении на территории страны и 2500 при поездке за границу.

Порядок возмещения затраченных средств

Существует определенный порядок возмещения затраченных денежных средств.

Сотрудник может самостоятельно тратить денежные средства, потом доказывать расходы платежными документами. Нести расходы может как принимающая сторона, так и отправляющая.

Выплаты осуществляет компания–работодатель по приезду сотрудника, начисляя в заработную плату с уплатой НДФЛ.

Документы

Для возмещения затрат потребуется предоставить:

  • квитанции;
  • чеки;
  • иные платежные документы, подтверждающие факт расхода специалиста.

Также придется написать заявление установленного образца в бухгалтерии предприятия.

Здесь представлены бланк отчета по командировке,

образец заполнения отчета по командировке.

Размер суточных

Размер суточных устанавливается нормативными актами локального типа. То есть каждый работодатель вправе самостоятельно установить границы финансовых затрат.

В среднем, если осуществляется поездка по России, то размер суточных составит 700 рублей, если же это за пределами РФ, то 2500 рублей, выплачиваемая в валюте государства.

Компенсация проезда и проживания

Если в организации нет возможности заказа проездной документации, то специалист может самостоятельно оплачивать проезд, а потом предъявлять документацию работодателю.

Работодатель вправе ограничить своих специалистов в расходах, например, установить возможность проезда железнодорожным транспортом в купе, водным в каюте 5 группы или воздушным в эконом классе.

Другие расходы

Некоторые работодатели не предполагают дополнительных расходов в связи с неограниченными размерами.

Но работодатель вправе пойти на уступки, если заранее оговаривались дополнительные траты, например, на деловой обед при проведении переговоров. И все траты должны быть обоснованы производственной необходимостью.

На видео пример расчета командировки

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта