Звонок бесплатный

Как рассчитать коэффициент для отпускных?

0

В законодательный материал по вопросам выплаты отпускных средств регулярно вносятся изменения. Они касаются порядка расчета, формулы, используемой для этого, а также специальных коэффициентов.

Определенная часть значений используется для индексации выплат при инфляции, другие применяются для прибавки лицам, которые работают в местностях с непростыми климатическими условиями.

Что это такое?

Отпускные выплаты представляют собой форму материальной компенсации, выплачиваемой сотруднику во время его пребывания в отпуске.

Коэффициент, используемый при расчете среднего дневного заработка, является средним количеством дней в календарном месяце. С 2018 года это значение составляет 29,3.

До 2018 года это значение составляло 29,4. Суммарные выплаты сотрудникам делились на это число, поэтому его уменьшение стало причиной повышения размера компенсации.

Правила начисления выплат

При начислении отпускных в 2018 году важно учитывать несколько правил:

  • в расчет принимается средний доход человека за день с учетом выходных дней и праздников;
  • законодательством устанавливается формула расчета, которой необходимо строго придерживаться;
  • продолжительность расчетного периода, используемого при расчете, составляет 28 недель, однако работодатель имеет право устанавливать иной период, если принятое им решение не вступает в противоречие с законодательными нормами.

ПП № 922 установлена следующая формула расчета отпускных выплат:

Сумма = средняя заработная плата сотрудника за день * количество дней пребывания в отпуске

В действительности редко встречается, что человек отрабатывает весь год полностью, поскольку нередким явлением являются командировки, оформление больничного отпуска и т.д.

ПП № 922 устанавливает четыре ситуации, по которым может рассчитываться компенсация:

  1. В течение всего расчетного периода нет отработанных дней – в таком случае размер отпускных будет рассчитываться по итогам предыдущего года работы.
  2. Если у работника нет ни одного отработанного дня и в предыдущем расчетном периоде – тогда учитывается раннее время, продолжительность которого не менее года (при наличии отработанных дней).
  3. У сотрудника отсутствуют отработанные дни в месяце, который предшествует выходным – во внимание кадровиками принимается предыдущий месяц.
  4. Работник получает право на отпуск, не отработав полного расчетного периода – компенсация рассчитывается с начала деятельности до выхода в отпуск.

Законодательная база

Нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, тщательно регламентируют прядок расчета и выплаты отпускных средств.

К ним относятся:

  1. Ст. 139 ТК РФ – общий алгоритм, в соответствии с которым рассчитывается компенсация.
  2.  Ст. 315, 316 ТК РФ – устанавливает порядок подсчета районного коэффициента, используемого при расчете отпускных средств при проживании сотрудника в регионе с плохими климатическими условиями.
  3. ФЗ № 55 – нормы этого законодательного акта устанавливают значение среднего количества дней в календарном месяце – 29,3.
  4. ПП № 922 – регламентирует законное основание для расчета компенсации.

Коэффициент для расчета отпускных

Районный коэффициент, используемый при расчете заработной платы и отпускных средств, представляет собой особое значение, которое было сформировано расчетным путем.

Он используется только для работников, деятельность которых проводится в местности с суровым климатом.

Районный

Граждане, осуществляющие работу на Крайнем Севере и других территориях, обладающих непростыми климатическими условиями (пустынны, местности с высокими горами) обладают правом на получение заработной платы в увеличенном размере.

Считается, что компенсация, выплачиваемая сотруднику во время отпуска, является той же заработной платой.

Однако при расчете коэффициента важно учитывать несколько нюансов:

При этом важно принимать во внимание исключение – районный коэффициент для расчета отпускных будет начисляться, если он не используется при определении среднего дохода.

Особенности в Крыму

В течение последнего года в Крыму было введено несколько льгот для граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью.

На обсуждение вынесена тема, связанная с введением коэффициентов на расчет отпускных средств, но:

  • Крым не относится к территориям, на которых преобладают плохие климатические условия, следовательно, решение не может применяться на уровне РФ;
  • региональные власти получили разрешение о внедрении коэффициентов и установлении их размеров самостоятельно.

Из этого следует, что бухгалтера, кадровики и их работодатели должны уточнять все сведения о порядке и правилах учета районных коэффициентов в органах местного самоуправления.

Как высчитать?

Итак, при возникновении необходимости расчета отпускной компенсации с учетом принятых коэффициентов, то весь порядок действий выглядит таким образом:

  • подсчитать дни в месяцах расчетного периода, отработанные фактически;
  • установить количество дней в месяцах, в течение которых не выполнялись рабочие обязательства в полном объеме;
  • сложить доход сотрудника за последний год (или иную продолжительность расчетного периода);
  • поделить годовую заработную плату на число отработанных дней;
  • умножить продолжительность отпуска на полученный коэффициент.

Применение районного коэффициента при проведении подсчета является процедурой, при осуществлении которой важно проявить внимательность.

Сотрудник бухгалтерии должен предупредить возможность ведения двойного счета.

Пример

Чтобы ознакомиться с тем, как используется коэффициент отпускных для расчета компенсации в связи с оформлением отпуска, рекомендуется изучить пример.

Так, сотрудник работает на территории Коми, в которой значение районного коэффициента, в соответствии с законодательством субъекта, составляет 1,5. Он оформляет отпуск, продолжительность которого составляется две недели.

Суммарный размер дохода в течение расчетного периода составляет 780 тысяч рублей, кроме того ему положены премии, размер которых равен 130 тысячи рублей.

Алгоритм расчета:

  1. Первоначально подсчитывается средний заработок в день – 780 000*1,5 + 130 000)/12/29,3 = 3 703 руб.
  2. Подсчитывается сумма компенсации – 3 703*14 = 51 834 руб.

Ознакомиться с правилами расчета и порядком использования коэффициентов рекомендуется не только бухгалтерам, но и сотрудникам.

Нередко при подсчете компенсации, выплачиваемой в связи с оформлением отпуска, допускаются ошибки. При их обнаружении работник имеет право обратиться с соответствующим запросом в бухгалтерию для проведения пересчета.

На видео об особенностях расчета

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта