Звонок бесплатный

Оформление командировки руководителя

0

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Общие сведения    

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

Закон

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  1. ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
  2. Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Командировка руководителя     

Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

  • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
  • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
  • отвечать поставленной цели.

Директора

Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

Цели, которые может преследовать командировка директора:

  • развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
  • проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
  • проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
  • открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.

Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

Бюджетной организации

В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Требования

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

  • соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
  • не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
  • ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

Срок

Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

Порядок оформления       

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2018 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

Документы

Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
  • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
  • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
  • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
  • авансовый отчет директора;
  • служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

Образец приказа

Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

 Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Выплаты и возмещение расходов         

Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

  • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
  • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
  • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
  • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание

Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.

Суточные

Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

На личном автомобиле

Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

В нем указываются:

  • денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
  • понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
  • заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

Образец авансового отчета по командировке здесь,

бланк авансового отчета здесь.

Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

На видео об оформлении служебной командировки

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта