Звонок бесплатный

Как оплачивается командировка в праздничные дни?

0

Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.

Служебная командировка связана с выполнением задания, полученного сотрудником от руководителя.

Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в выходной/праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.

Однако, письменный приказ по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.

Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни?

Как оформляется?

Первое, что должен сделать работодатель – это получить письменное согласие сотрудника на командировку в праздничные дни.

Такое согласие требует составления только в том случае, когда отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, без них сотрудник имеет право отказаться от данной поездки.

Следующим шагом будет оформление приказа руководителем компании.  В нем указывается причина служебной поездки и длительность.

Подписание приказа работником о назначении командировки не означает, что он согласился работать в праздничные дни. Это означает лишь то, что работник ознакомился с информацией, изложенной в данном документе.

Получается, что получение письменного согласия на командировку в выходные дни в таком случае будет обязательным процессом.

В нем должны быть указаны:

  • причины направления в командировку именно этого сотрудника;
  • основания для работы в праздничные дни;
  • преимущественные блага, которые получит командированный работник при совершении данной поездки, преимуществом для сотрудника могут быть повышенная оплата или отгулы.

Следующим шагом будет оформление письменного распоряжения о привлечении выбранного сотрудника к трудовой деятельности и утверждение служебного задания.

Служебное задание подразумевает изложение командированного сотрудника по приезду доклада о проделанной работе.

Документ должен быть подтвержден личной подписью командированного сотрудника.

Следующим оформляется приказ о направлении сотрудника в данную служебную поездку, где указывается дата приезда и отъезда, общая длительность поездки. Основанием для командировки служит служебное задание руководителя.

Далее приходит время составлению командировочного удостоверения. Его оформление обязательно только при служебных поездках в страны СНГ.

После этого делается запись в журнале выбытия, в которой прописывается ФИО сотрудника, номер удостоверения (при его наличии), наименование компании (место прибытия), дата отъезда.

Во время служебной поездки, учитывается время в табеле записью с кодом К или 06. Часы не проставляются. Выходные командировочные дни обозначаются в табеле записью РВ или 03.

Законодательная база

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок оформления командировки. В частности:

Командировка в праздничные дни

Поездка может выпадать на праздничные дни в случае длительной командировки.

Бывает, что работника намеренно отправляют в командировку именно на праздничный период. И, самый непростой случай, когда отъезд и приезд сотрудника из командировки назначен на выходной или праздничный день.

Если командировка в праздничный день, оплата осуществляется согласно ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации. В частности, командировка  оплачивается в повышенном размере.

Оплату за такую командировку можно заменить на отгул, но только при желании самого командированного сотрудника.

Приказ на работника, который отправляется в командировку в праздничный день, оформляется по всем требованиям. В нем должно быть указано, что сотрудник выполняет служебное задание именно в такой день.

Помимо повышенной оплаты, командированному лицу выплачиваются затраты при служебной поездке и суточные.

Выезд и возвращение

Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года. Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день.

Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

  • размер компенсации за праздничное время;
  • способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).

Работа во время праздников

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом.

Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего. Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы).

Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

В суточные, как раз, входит оплата праздничных и выходных дней, согласно абзацу 3 пункта 11 Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года.

 

Оплата расходов

Командировочные расходы в случае поездки в выходные/праздничные дни оплачиваются по общему правилу, которое установлено статьей 168 Трудового Кодекса Российской Федерации и пунктом 1 выше оговоренного Постановления.

Получается, что командированному сотруднику по приезду возмещаются все затраты на проезд, жилье, суточные и прочие оговоренные расходы.

Налоги

Если говорить про суточные, то на территории РФ не налагается налог на сумму не более 700 рублей, а для иностранной территории-не более 2500 рублей.

Если же, суточные превышают данную норму, то процент налога будет равен 13 процентам, начисленным на сумму сверх нормы.

А для иностранного гражданина, не являющегося высококвалифицированным специалистом, такой налог будет составлять 30% (ФЗ за номером 115-ФЗ). Страховые взносы на суточные не начисляются.

Из вышеуказанного следует, что закон тщательно регулирует порядок оформления командировки в праздничные дни в 2018 году.

На видео о служебной поездке в праздничные дни

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта