Звонок бесплатный

Оформление командировки за свой счет

0

Командировкой называют служебную поездку, в которую направляют сотрудников для выполнения конкретных целей и задач. За счет того, что работник выполняет поручения работодателя, на организацию возлагаются определенные выплаты.

В них входит не только заработная плата, но и возмещение некоторых расходов, которые сотрудник может понести во время поездки.

К таковым относят:

  • оплату транспорта до места командирования и обратно;
  • найм жилья;
  • другие виды трат, необходимые для выполнения работы;
  • суточные.

Однако в некоторых случаях компания может не возмещать некоторые расходы. Тогда служебная поездка будет проводиться за счет работника.

Основания

До недавнего времени, в качестве основания для того, чтобы отправить работника в командировку, являлось служебное задание. Однако после внесенных изменений в законодательство, данный документ перешел в разряд необязательных бумаг.

Теперь основанием для того, чтобы компания могла направить сотрудника в командировку, является приказ. Его издает директор предприятия, на котором трудится работник.

Законно ли это? 

Если воспринимать фразу буквально, и работник будет направлен в командировку за свой счет — то данное действие будет являться полностью незаконным.

Трудовое законодательство в таком случае, однозначно, встанет на сторону сотрудника, так как он не обязан тратить собственные деньги для выполнения интересов своего руководителя.

Под фразой «командировка за счет сотрудника» имеется вид служебной поездки, когда работник оплачивает из своего кармана не полную сумму, а только часть расходов. К примеру, покупает билеты, снимает жилье или приобретает еду. При этом, сотрудник обязан сохранить все чеки и бумаги, подтверждающие факты затрат.

По возвращению обратно, работник должен предоставить руководителю все документы о расходах.

На их основании сотрудник получает выплаты, которые полностью компенсируют понесенные им затраты. Но встречаются случаи, когда компании отказываются возмещать полные суммы расходов.

Чаще всего это стараются объяснить тем, что бумаги не подходят под определенные стандарты. Такое поведение со стороны работодателей также является незаконным.

Нормативная база

Условия командировок каждый работодатель составляет индивидуально. Однако он все-таки должен придерживаться некоторых норм, которые устанавливаются законом, в частности, 24 главой ТК РФ и Постановлением Правительства № 749. Данные нормативные акты четко оговаривают условия рабочих поездок.

При этом, предприятиям разрешается устанавливать некоторые условия предоставления компенсаций. Так, работодатели имеют право:

  • устанавливать более высокий уровень суточных;
  • отказаться от выплат за поездки на такси, или наоборот, включить их в качестве отдельного раздела;
  • установить определенный порядок выплаты компенсации в случае, когда сдаются билеты;
  • определить возможность бронирования номеров в гостиницах.

Но в любом случае, согласно пункту 10 из упомянутого Постановления Правительства работодатель обязать предоставить своему сотруднику аванс, который сможет погасить все предстоящие затраты.

При этом, для того чтобы предоставить сотруднику выплаты, необходимо оформить несколько документов, что может занять не один день. Возникают случаи, когда рабочие поездки оказываются срочными, и бухгалтера попросту не успевают подготовить документацию.

В такой ситуации есть два варианта. Либо поездка оплачивается принимающей стороной, либо производится командировка за счет собственных средств работника. Последний вариант все же является незаконным. Однако его практикуют довольно часто, даже на государственных предприятиях.

Командировка за свой счет

Командировку за свой счет может производить только компания. При этом, оплачивать поездку может как отправляющая, так и принимающая сторона. На этот счет четких ограничений в законодательстве не предусмотрено.

Это значит, что работник должен заранее быть финансово обеспеченным в своем «путешествии».

За счет собственных средств работника

Как можно понять из предыдущих разделов, отправлять работника в командировку, даже при условии, что он будет оплачивать только часть расходов, не совсем законно. Даже если потом деньги будут ему полностью возвращены.

Как оформить?   

Вследствие того, что командировка за счет работника является незаконной, оформить такую поездку невозможно.

Если начальство хочет направить своего сотрудника в рабочую поездку — то ему нужно предварительно произвести ряд действий и собрать пакет необходимых документов.

Документы

Согласно закону, для того чтобы командировка оказалась легальной, необходимо, чтобы в компании присутствовал приказ.

Он станет основанием для совершения поездки и будет содержать цели, которых сотрудник должен будет достичь во время поездки.

Если в условия командировки будут внесены какие-либо изменения — то они также должны присутствовать в локальных актах организации.

Образец приказа о направлении работника в командировку здесь.

Согласие сотрудника

В случае, когда сотруднику предлагают отправиться в служебную поездку за свой счет, он имеет полное право отказаться. Однако некоторые руководители прибегают к хитростям, чтобы избежать возмещения затрат.

Так, некоторые работодатели в погоне за выгодой во время командировки стараются отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Другие же принуждают к написанию заявления, в котором указывается согласие работника на несение расходов без их возмещения. Но что в первом, что в другом случае действия со стороны компании будут являться незаконными.

В случае же с обычной командировкой, свое согласие работник дает при подписании трудового договора с организацией.

Именно там указывается информация о возможном появлении рабочих поездок. Но есть и несколько исключений, при которых требуется дополнительное согласие работников, например, при командировке беременных сотрудниц.

Приказ

Основным документом, необходимым для отправки сотрудника в командировку, является приказ. Его составляют по узаконенной форме «Т-9».

В случае, если в поездку отправляются несколько человек, можно воспользоваться измененной формой — «Т-9а». Она позволяет внести сразу несколько человек.

В приказе должны быть указаны:

  • ФИО работника;
  • цели и задачи командировки;
  • время поездки.

Помимо этого, в нем будет содержаться информация о том, за чей именно счет сотрудник будет жить (принимающей или отправляющей стороны).

Бланк приказа формы Т-9 здесь,

бланк приказа формы Т-9а здесь.

Оплата        

Все выплаты в 2018 году, которые касаются поездки, должны быть выданы сотруднику заранее. Они могут передаваться как через кассу компании, так и переводиться непосредственно на счет работника.

Даже в случае, когда сотрудник сразу получает нужную ему сумму, он должен сохранять все чеки от покупок.

Это необходимо для того, чтобы по приезду он мог составить отчет, подтвердить сумму затрат и вернуть остаток неизрасходованных средств в кассу.

Образец отчета по командировке тут,

бланк отчета по командировке тут.

Ответственность работодателя    

В случае, если обнаружится, что компания направляет сотрудников в командировки за их собственный счет, работодатель понесет за это ответственность. Основанием для наказания станет Постановление Правительства № 749.

Согласно законодательному документу, начальник будет привлечен к ответственности по 236 статье ТК РФ.

По ней работодатель будет обязан не только возместить сотруднику расходы, но и доплатить ему за каждый неоплаченный день 1/300 от ставки рефинансирования.

Помимо этого, на руководителей накладывается и административная ответственность. Она выражается в применении штрафов. Их размер может варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все.

Если в суде будет доказано, что неуплата была произведена из-за корыстных целей, на работодателя или на компанию будет наложен полумиллионный штраф.

При худшем развитии событий работодатель будет лишен возможности занимать руководящую должность.

Можно ли возместить расходы?    

Несмотря на то, что наказания довольно суровы, некоторые работодатели все же идут на риск, надеясь на юридическую безграмотность своих сотрудников.

В случае, если работник соглашается, возникает два исхода событий: либо деньги возмещаются в полной сумме, либо выплаты удерживаются частично или полностью.

Если наниматель решил обмануть сотрудника, то последний имеет полное право на обращение в суд. При наличии достаточного количества доказательств, юристы помогут работнику вернуть свои деньги, а работодатель понесет наказание в соответствии с законодательством.

На видео об оплате командировки

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта