Звонок бесплатный

Командировка

Служебная командировка – это направление сотрудника в другую компанию, находящуюся в иной местности, для решения производственных вопросов.

Курсы повышения квалификации и процесс переподготовки работников не признаются командировками.

Перенаправление сотрудника на определенное время в филиал компании, который находится в той же местности, без внесения изменений в стороны договора, не признается служебной поездкой. Это считается временным переводом поскольку трудовая деятельность осуществляется у того же работодателя.

Что это такое

Служебная командировка – это поездка, в которую может быть направлен сотрудник, только если находится в трудовых отношениях с работодателем.

При этом срок подписанного трудового договора не может служить ограничением для отправки в командировку, например, если соглашение заключено всего на 2 месяца.

Все особенности, связанные с отправкой сотрудников в поездки как по территории РФ, так и за ее пределы, определяются специальным Положением о служебных командировках.

Законодательная база

Понятие служебной командировки зафиксировано в ст. 166 ТК РФ. Оплата суточных осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ. При этом определяются максимальные размеры начислений, не облагаемых НДФЛ.

ПП РФ N 749 определяются особенности направления сотрудников в служебные поездки.

Командировка

Работодатель направляет сотрудника в рабочую поездку на определенное время, что оформляется соответствующим приказом.

В соответствии с положением, период командировки определяется нанимателем в соответствии с учетом объема, сложности трудового поручения.

Служебное задание утверждается работодателем, именно на его основе специалист кадрового отдела подготавливает приказ о направлении сотрудника в поездку.

Сотрудника

Согласно ст. 60 ТК РФ нельзя требовать от сотрудника выполнения трудовых обязанностей, не предусмотренных законами РФ.

Запрещено направлять определенную категорию работников в служебные поездки, согласно ст. 259, 268, 203 ТК РФ, п. 2 ст. 41 ФЗ-67.

Требуется письменное согласие от определенной категории сотрудников – матери-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет, воспитывающие детей-инвалидов.

Руководителя

Даже для отправки в командировку директора, необходимо составление служебного задания по форме Т-10а. Именно на его основании выдается удостоверение и оформляются выплаты.

Приказ об отправке в командировку подписывается самим руководителем или его уполномоченным представителем.

При оформлении служебной поездки используются те же формы, что и в случае отправки рядового сотрудника. И подписывает все директор самостоятельно.

В бюджетной организации

Если в поездку направляется работник бюджетной организации, то возникает ряд трудностей.

Основные моменты, которые необходимо учитывать:

  1. Если бюджетная организация приносит доход, то возникает вопрос – как отображать источник финансирования. В приказе следует указать источник поступления внебюджетных средств.
  2. Возникают проблемы с оформлением направлений на сотрудников, работающих по совместительству. Необходимо оформлять сотрудника в командировку по 2-м местам осуществления трудовой деятельности.
  3. Если в рабочую поездку направляется руководитель, то необходимо издать приказ о возложении обязанностей на иного сотрудника.

В остальном каких-либо сложностей не возникает.

На один день

В целях исполнения служебных обязанностей сотрудник может быть направлен в поездку всего на 1 день. Ограничений в ТК РФ относительно срока не предусмотрено. Рекомендации также отсутствуют. Работодатель самостоятельно определяет период выполнения служебных поручений.

Поскольку даже поездка в 1 день признается командировкой, то к ней применяются обычные правила, как и к прочим рабочим выездам.

За границу

Отправка сотрудников за пределы РФ может доставлять нанимателям ряд проблем, связанных с возмещением трат на командировку.

Оформление и перечень документов стандартные. Командировочное удостоверение не нужно, подтверждением сроков могут служить билеты и отметки в удостоверении личности сотрудника.

Согласно ТК РФ, наниматель обязан возместить все расходы на командировку полностью.

Суточные оформляются наличным или безналичным авансом. Траты возмещаются в следующем порядке:

  • суточные в денежной единице страны, в которую направляется работник, оплачиваются только за дни, которые были проведены за границей;
  • суточные за дни пребывания в РФ выплачиваются в рублях;
  • кроме основных трат, сотруднику, который отправляется за границу, оплачиваются расходы на документы и сборы;
  • при поездках за границу необходимо оформление медицинской страховки.

В 2017 году законодательно не ограничивается сумма расходов, которые должен возместить работодатель.

При командировках за пределы РФ НДФЛ не начисляется только на суточные в размере до 2500 рублей.

В выходные и праздничные дни

Сотрудник может быть направлен в командировку не только в будни дни. Согласно письму Министерства труда и соцзащиты, N 14-2-337, если сотрудник находился в пути в выходной или праздничный день, то оплата осуществляется, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, в двойном размере.

То же самое при ведении трудовой деятельности. Если сотрудник отдыхал, то ему полагаются только суточные.

Порядок оформления

Пошаговая инструкция отправки работник в командировку:

  1. Постановка цели командировки.
  2. Выбор сотрудника с учетом ТК РФ.
  3. Издание приказа.
  4. Регистрация приказа.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом.
  6. Оплата аванса.
  7. Фиксация отправки работника в поездку.
  8. Определение срока пребывания в командировке по факту.
  9. Учет дней в табеле.
  10. Отчет сотрудника о тратах.

Соблюдение всех вышеуказанных пунктов обязательно.

Приказ

Приказ – это специальный документ, оформленный для отправки сотрудника в служебную поездку.

В нем указывается следующая информация:

  • номер приказа;
  • число, когда был составлен;
  • данные работника;
  • цель;
  • подпись каждой стороны.

Документ составляется даже при отправке в командировку руководителя организации.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Служебное задание

С 1 января 2013 года составление служебного задания не является обязательным.

По желанию работодателя используется унифицированная форма N T-10a.

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение необходимо для фиксации выбытия из места и прибытия в организацию по направлению.

При трудовой поездке за границу документ не требуется.

Образец командировочного удостоверения здесь.

Оплата и возмещение расходов

Оплачиваются расходы на:

  • проезд;
  • проживание;
  • траты, связанные с иными рабочими моментами.

Кроме того, обязательно начисляются суточные.

На видео об оформлении служебной командировки

Командировка срок командировки

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта,…

1 2 3 4
Карта сайта