Звонок бесплатный

Командировка

Служебная командировка – это направление сотрудника в другую компанию, находящуюся в иной местности, для решения производственных вопросов.

Курсы повышения квалификации и процесс переподготовки работников не признаются командировками.

Перенаправление сотрудника на определенное время в филиал компании, который находится в той же местности, без внесения изменений в стороны договора, не признается служебной поездкой. Это считается временным переводом поскольку трудовая деятельность осуществляется у того же работодателя.

Что это такое

Служебная командировка – это поездка, в которую может быть направлен сотрудник, только если находится в трудовых отношениях с работодателем.

При этом срок подписанного трудового договора не может служить ограничением для отправки в командировку, например, если соглашение заключено всего на 2 месяца.

Все особенности, связанные с отправкой сотрудников в поездки как по территории РФ, так и за ее пределы, определяются специальным Положением о служебных командировках.

Законодательная база

Понятие служебной командировки зафиксировано в ст. 166 ТК РФ. Оплата суточных осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ. При этом определяются максимальные размеры начислений, не облагаемых НДФЛ.

ПП РФ N 749 определяются особенности направления сотрудников в служебные поездки.

Командировка

Работодатель направляет сотрудника в рабочую поездку на определенное время, что оформляется соответствующим приказом.

В соответствии с положением, период командировки определяется нанимателем в соответствии с учетом объема, сложности трудового поручения.

Служебное задание утверждается работодателем, именно на его основе специалист кадрового отдела подготавливает приказ о направлении сотрудника в поездку.

Сотрудника

Согласно ст. 60 ТК РФ нельзя требовать от сотрудника выполнения трудовых обязанностей, не предусмотренных законами РФ.

Запрещено направлять определенную категорию работников в служебные поездки, согласно ст. 259, 268, 203 ТК РФ, п. 2 ст. 41 ФЗ-67.

Требуется письменное согласие от определенной категории сотрудников – матери-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет, воспитывающие детей-инвалидов.

Руководителя

Даже для отправки в командировку директора, необходимо составление служебного задания по форме Т-10а. Именно на его основании выдается удостоверение и оформляются выплаты.

Приказ об отправке в командировку подписывается самим руководителем или его уполномоченным представителем.

При оформлении служебной поездки используются те же формы, что и в случае отправки рядового сотрудника. И подписывает все директор самостоятельно.

В бюджетной организации

Если в поездку направляется работник бюджетной организации, то возникает ряд трудностей.

Основные моменты, которые необходимо учитывать:

  1. Если бюджетная организация приносит доход, то возникает вопрос – как отображать источник финансирования. В приказе следует указать источник поступления внебюджетных средств.
  2. Возникают проблемы с оформлением направлений на сотрудников, работающих по совместительству. Необходимо оформлять сотрудника в командировку по 2-м местам осуществления трудовой деятельности.
  3. Если в рабочую поездку направляется руководитель, то необходимо издать приказ о возложении обязанностей на иного сотрудника.

В остальном каких-либо сложностей не возникает.

На один день

В целях исполнения служебных обязанностей сотрудник может быть направлен в поездку всего на 1 день. Ограничений в ТК РФ относительно срока не предусмотрено. Рекомендации также отсутствуют. Работодатель самостоятельно определяет период выполнения служебных поручений.

Поскольку даже поездка в 1 день признается командировкой, то к ней применяются обычные правила, как и к прочим рабочим выездам.

За границу

Отправка сотрудников за пределы РФ может доставлять нанимателям ряд проблем, связанных с возмещением трат на командировку.

Оформление и перечень документов стандартные. Командировочное удостоверение не нужно, подтверждением сроков могут служить билеты и отметки в удостоверении личности сотрудника.

Согласно ТК РФ, наниматель обязан возместить все расходы на командировку полностью.

Суточные оформляются наличным или безналичным авансом. Траты возмещаются в следующем порядке:

  • суточные в денежной единице страны, в которую направляется работник, оплачиваются только за дни, которые были проведены за границей;
  • суточные за дни пребывания в РФ выплачиваются в рублях;
  • кроме основных трат, сотруднику, который отправляется за границу, оплачиваются расходы на документы и сборы;
  • при поездках за границу необходимо оформление медицинской страховки.

В 2017 году законодательно не ограничивается сумма расходов, которые должен возместить работодатель.

При командировках за пределы РФ НДФЛ не начисляется только на суточные в размере до 2500 рублей.

В выходные и праздничные дни

Сотрудник может быть направлен в командировку не только в будни дни. Согласно письму Министерства труда и соцзащиты, N 14-2-337, если сотрудник находился в пути в выходной или праздничный день, то оплата осуществляется, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, в двойном размере.

То же самое при ведении трудовой деятельности. Если сотрудник отдыхал, то ему полагаются только суточные.

Порядок оформления

Пошаговая инструкция отправки работник в командировку:

  1. Постановка цели командировки.
  2. Выбор сотрудника с учетом ТК РФ.
  3. Издание приказа.
  4. Регистрация приказа.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом.
  6. Оплата аванса.
  7. Фиксация отправки работника в поездку.
  8. Определение срока пребывания в командировке по факту.
  9. Учет дней в табеле.
  10. Отчет сотрудника о тратах.

Соблюдение всех вышеуказанных пунктов обязательно.

Приказ

Приказ – это специальный документ, оформленный для отправки сотрудника в служебную поездку.

В нем указывается следующая информация:

  • номер приказа;
  • число, когда был составлен;
  • данные работника;
  • цель;
  • подпись каждой стороны.

Документ составляется даже при отправке в командировку руководителя организации.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Служебное задание

С 1 января 2013 года составление служебного задания не является обязательным.

По желанию работодателя используется унифицированная форма N T-10a.

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение необходимо для фиксации выбытия из места и прибытия в организацию по направлению.

При трудовой поездке за границу документ не требуется.

Образец командировочного удостоверения здесь.

Оплата и возмещение расходов

Оплачиваются расходы на:

  • проезд;
  • проживание;
  • траты, связанные с иными рабочими моментами.

Кроме того, обязательно начисляются суточные.

На видео об оформлении служебной командировки

Карта сайта