Служебная командировка – это направление сотрудника в другую компанию, находящуюся в иной местности, для решения производственных вопросов.
Курсы повышения квалификации и процесс переподготовки работников не признаются командировками.
Перенаправление сотрудника на определенное время в филиал компании, который находится в той же местности, без внесения изменений в стороны договора, не признается служебной поездкой. Это считается временным переводом поскольку трудовая деятельность осуществляется у того же работодателя.
Что это такое
Служебная командировка – это поездка, в которую может быть направлен сотрудник, только если находится в трудовых отношениях с работодателем.
При этом срок подписанного трудового договора не может служить ограничением для отправки в командировку, например, если соглашение заключено всего на 2 месяца.
Все особенности, связанные с отправкой сотрудников в поездки как по территории РФ, так и за ее пределы, определяются специальным Положением о служебных командировках.
Законодательная база
Понятие служебной командировки зафиксировано в ст. 166 ТК РФ. Оплата суточных осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ. При этом определяются максимальные размеры начислений, не облагаемых НДФЛ.
ПП РФ N 749 определяются особенности направления сотрудников в служебные поездки.
Командировка
Работодатель направляет сотрудника в рабочую поездку на определенное время, что оформляется соответствующим приказом.
В соответствии с положением, период командировки определяется нанимателем в соответствии с учетом объема, сложности трудового поручения.
Служебное задание утверждается работодателем, именно на его основе специалист кадрового отдела подготавливает приказ о направлении сотрудника в поездку.
Сотрудника
Согласно ст. 60 ТК РФ нельзя требовать от сотрудника выполнения трудовых обязанностей, не предусмотренных законами РФ.
Запрещено направлять определенную категорию работников в служебные поездки, согласно ст. 259, 268, 203 ТК РФ, п. 2 ст. 41 ФЗ-67.
Требуется письменное согласие от определенной категории сотрудников – матери-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет, воспитывающие детей-инвалидов.
Руководителя
Даже для отправки в командировку директора, необходимо составление служебного задания по форме Т-10а. Именно на его основании выдается удостоверение и оформляются выплаты.
Приказ об отправке в командировку подписывается самим руководителем или его уполномоченным представителем.
При оформлении служебной поездки используются те же формы, что и в случае отправки рядового сотрудника. И подписывает все директор самостоятельно.

Как оформить командировку за свой счет? Смотрите тут.
В бюджетной организации
Если в поездку направляется работник бюджетной организации, то возникает ряд трудностей.
Основные моменты, которые необходимо учитывать:
- Если бюджетная организация приносит доход, то возникает вопрос – как отображать источник финансирования. В приказе следует указать источник поступления внебюджетных средств.
- Возникают проблемы с оформлением направлений на сотрудников, работающих по совместительству. Необходимо оформлять сотрудника в командировку по 2-м местам осуществления трудовой деятельности.
- Если в рабочую поездку направляется руководитель, то необходимо издать приказ о возложении обязанностей на иного сотрудника.
В остальном каких-либо сложностей не возникает.
На один день
В целях исполнения служебных обязанностей сотрудник может быть направлен в поездку всего на 1 день. Ограничений в ТК РФ относительно срока не предусмотрено. Рекомендации также отсутствуют. Работодатель самостоятельно определяет период выполнения служебных поручений.
Поскольку даже поездка в 1 день признается командировкой, то к ней применяются обычные правила, как и к прочим рабочим выездам.
За границу
Отправка сотрудников за пределы РФ может доставлять нанимателям ряд проблем, связанных с возмещением трат на командировку.
Оформление и перечень документов стандартные. Командировочное удостоверение не нужно, подтверждением сроков могут служить билеты и отметки в удостоверении личности сотрудника.
Согласно ТК РФ, наниматель обязан возместить все расходы на командировку полностью.
Суточные оформляются наличным или безналичным авансом. Траты возмещаются в следующем порядке:
- суточные в денежной единице страны, в которую направляется работник, оплачиваются только за дни, которые были проведены за границей;
- суточные за дни пребывания в РФ выплачиваются в рублях;
- кроме основных трат, сотруднику, который отправляется за границу, оплачиваются расходы на документы и сборы;
- при поездках за границу необходимо оформление медицинской страховки.
В 2017 году законодательно не ограничивается сумма расходов, которые должен возместить работодатель.
При командировках за пределы РФ НДФЛ не начисляется только на суточные в размере до 2500 рублей.
В выходные и праздничные дни
Сотрудник может быть направлен в командировку не только в будни дни. Согласно письму Министерства труда и соцзащиты, N 14-2-337, если сотрудник находился в пути в выходной или праздничный день, то оплата осуществляется, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, в двойном размере.
То же самое при ведении трудовой деятельности. Если сотрудник отдыхал, то ему полагаются только суточные.
Порядок оформления
Пошаговая инструкция отправки работник в командировку:
- Постановка цели командировки.
- Выбор сотрудника с учетом ТК РФ.
- Издание приказа.
- Регистрация приказа.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Оплата аванса.
- Фиксация отправки работника в поездку.
- Определение срока пребывания в командировке по факту.
- Учет дней в табеле.
- Отчет сотрудника о тратах.
Соблюдение всех вышеуказанных пунктов обязательно.
Приказ
Приказ – это специальный документ, оформленный для отправки сотрудника в служебную поездку.
В нем указывается следующая информация:
- номер приказа;
- число, когда был составлен;
- данные работника;
- цель;
- подпись каждой стороны.
Документ составляется даже при отправке в командировку руководителя организации.
Образец приказа о направлении в командировку здесь.
Служебное задание
С 1 января 2013 года составление служебного задания не является обязательным.
По желанию работодателя используется унифицированная форма N T-10a.

Как оформить служебную записку о продлении командировки? Информация здесь.
Как рассчитать командировку, если сотрудник только устроился? Подробности в этой статье.
Командировочное удостоверение
Командировочное удостоверение необходимо для фиксации выбытия из места и прибытия в организацию по направлению.
При трудовой поездке за границу документ не требуется.
Образец командировочного удостоверения здесь.
Оплата и возмещение расходов
Оплачиваются расходы на:
- проезд;
- проживание;
- траты, связанные с иными рабочими моментами.
Кроме того, обязательно начисляются суточные.