Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Порядок оформления местной командировки

0

Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы. То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника. В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления.

Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.

Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  • расходы на приобретение продуктов;
  • расходы на проезд в различном виде транспорта;
  • иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку. Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

В  соответствии со статьей 167 Трудового кодекса, работник имеет право на:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных с поездкой в другой местности.

Оплачиваются дни в другой местности в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса – то есть исходя из среднего заработка.

Если это повременная система оплаты, то выплачивается полный оклад и дополнительно выплачивается премия.

Кого можно отправить?

В соответствии с Трудовым кодексом, отправить в командировку невозможно следующие категории граждан:

  1. Беременных гражданок. Если работодатель извещен о положении женщины, то в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса он не вправе ее отправить. А женщина должна принести справку из медучреждения о своем интересном положении.
  2. Работников до 18 лет в соответствии со статьей 268 Трудового кодекса.

С письменного согласия можно отправить в служебную поездку следующих граждан:

  • сотрудников, воспитывающих ребенка до трех лет;
  • специалистов, имеющих несовершеннолетних детей–инвалидов;
  • специалистов, осуществляющих уход за родственниками.

Законодательство

Регламентируется вопрос по командировкам следующими правовыми актами:

  • 24 глава Трудового кодекса;
  • Положение об особенностях направления в командировку от 13 октября 2008 года №749;
  • локальные нормативные документы работодателя.

Местная командировка

Служебная поездка без выезда за предела населенного пункта называется местной командировкой. В 2019 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок.

На один день

При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.

При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

  • до 700 руб. по Российской Федерации;
  • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников.

Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах. В ином случае, это может прописываться в коллективном договоре.

Иначе, работодатель должен издать соответствующий приказ о дополнительной выплате. В отличие от стандартной поездки, оплата работодателем основного расхода осуществляется только при командировке.

При однодневной поездке, компенсирует работодатель только стоимость проезда. Но иногда приходиться компенсировать и стоимость проживания.

Сотрудник вправе выехать на личном транспорте, а также на служебном.

Журнал учета

Журнал учета – это местный локальный документ, который оформляется работодателем для фиксирования поездок своих специалистов и для дальнейшего расчета заработной платы.

Как только гражданин отправляется даже в местную командировку, в журнале отмечается данный факт с датами и временем отъезда.

Также здесь проставляется подпись кадровой службы и работника.

Порядок оформления

Существуют основные особенности в порядке оформления:

  • руководство издает приказ о направлении в командировку, как правило, это унифицированная форма, но которая утверждена локальными актами;
  • работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;
  • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

Документы

Для оформления работника в местную командировку понадобится:

  • служебная записка;
  • согласие работника;
  • квитанции на расходные операции;
  • приказ о направлении.

Образец приказа о направлении в командировку здесь,

образец служебной записки на командировку здесь.

 

Возмещение расходов

Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание.

Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

  • квитанции;
  • чеки;
  • расходно–приходные ордера.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

На видео о порядке оформления командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта