Звонок бесплатный

Порядок начисления зарплаты

0

В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.

Форма расчетного листа должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты. В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу.

Общие сведения

Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника. Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение.

Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Опираясь на соглашение, директором издается приказ – он служит основанием в бухгалтерии для начисления зарплаты.

В приказе отображается следующая информация:

  • какая система оплаты используется: смешанная, повременная либо сдельная;
  • какое время фактически тратится на работу и объем оказанных услуг.

В случае увольнения обязательно включаются данные о дате прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Начисление заработной платы работникам осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 136 ТК РФ. Нюансы отображаются в ст. 21 ТК РФ. Оба нормативно-правовых акта должны знать, как наниматель, так и сотрудник.

Существуют дополнительные законы, регулирующие выплаты и начисление вознаграждения работникам.

Постановление N 922 Определяет, как проходит начисление з/п
ФЗ-306 Определяет, как осуществляются выплаты военнослужащим
Постановление Госкомстата 1 Регулирует процедуру заполнения бумаг
ФЗ «О бухгалтерском учете» Регулирует ведение бухгалтерского учета и различных хозяйственных операций

Размер минимальной оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник, отрабатывающий полную норму времени, не должен получать вознаграждение ниже минимального. Данное понятие определяется как МРОТ и зависит он от установленного прожиточного минимума.

В соответствии с законодательством запрещено выплачивать сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

На 2018 год минимальный размер составляет 7800 рублей. Для Москвы и области сумма выше – 12 500 рублей.

Начисление зарплаты

Вознаграждение перечисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Сотрудник должен заранее ознакомиться с правилами.

Берутся в учет:

  • система оплаты;
  • меры вознаграждения и штрафов;
  • наличие социальных и других видов выплат;
  • перечисление налогов.

Следует иметь ввиду, что страховые и пенсионные взносы наниматель платит самостоятельно.

Работникам

Зарплата может перечисляться по 2-м вариантам:

  • за отработанный период;
  • за выполненную работу.

Положено предоставлять работникам аванс, размер которого устанавливается нанимателем. Зарплата может складываться из 2-х частей: оклад + премия.

При определении суммы обращается внимание на табель учета времени. Данный документ обязателен для всех вариантов оплаты труда.

Формула

Формулы для расчетов по сдельной оплате труда и по окладу различны. По окладу определяется следующим образом:

ЗПО=часть оклада/число рабочих дней за период*кол-во отработанных дней + премия – НДФЛ -удержанные с начисленного деньги.

Формула сдельной:

ЗП=сдельные расценки*кол-во произведенной продукции + премии + доплаты – НДФЛ – иные удержания.

Пример

Оклад сотрудника – 20 000 рублей. Каждый месяц выплачивается аванс – 11 числа, а зп — 3. Нужно определить вознаграждение за июль 2018. Итак, в месяце 21 рабочий день и 10 выходных.

До авансовой выплаты было 7 рабочих дней: 20 000/21 помножить на 7 = 6667 – полагается 1 числа.

Основная часть зп=20000/21 помножить на (21-7) = 13333 р.

Порядок выплат

Всем сотрудникам полагается 2 выплаты в месяц. 1 – в начале и называется авансом, 2 – в конце и считается заработной платой. Даты устанавливаются работодателем самостоятельно.

Начисления должны проходить в определенный день. Если он выпадает на праздник или выходной, то следует заранее позаботиться о выдаче денежных средств сотрудникам.

Учет ведется согласно ведомости, которая имеет строго установленную форму.

Сроки

Когда начислять аванс и зарплату наниматель решает сам. Строго определенно, что выплаты должны проходить 2 раза в месяц.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2018 году? Смотрите тут.

Уплата налогов

Доход физических лиц в обязательном порядке облагается налогом. С заработной платы вычитается определенный процент.

Также работодатель обязан проводить отчисления, указанные в таблице.

Какой взнос Базовая ставка
Пенсионный фонд 22%
Соцстрах 2,9%
Медстрах 5,1%
Травматизм 0,2-8,5%

НДФЛ

Удерживается 13 % с зарплаты. Например, вознаграждение составляет 48961,85*13%=6365,04 рубля.

Вопросы

Как оплачивается труд в разных ситуациях? Рассмотрим самые популярные вопросы.

При сменном графике

В соответствии с ст. 103 ТК РФ, сменной работой считается трудовая деятельность, осуществляемая в 2-3 и более смен.

Если сотрудник работает с 22 до 6 утра, то ему положены начисления в двойном размере.

Бывает так, что рабочая смена выпадает на выходной или праздничный день.

Тогда, согласно ст. 153 ТК РФ, оплата начисляется следующим образом:

  1. По двойным расценкам для сдельщиков.
  2. По двойным тарифным ставкам тем, у кого они установлены.

13-ая зарплата

Выплата 13-той зарплаты зависит полностью от нанимателя. Именно он определяет бюджет, который будет направлен на оплату. А варианты подбирает бухгалтерия.

Обычно используется 1 из следующих методов:

  • выплата оклада;
  • определенные премиальные;
  • начисление коэффициентов.

В отпуске

В случае отпуска заработная плата рассчитывается следующим образом:

ЗП, если в расчетном периоде имеется отпуск = оклад/общее кол-во суток в периоде/ кол-во реально отработанных дней.

На больничном

В соответствии с законодательством, работнику начисляются выплаты, если он может предоставить больничный лист.

Сумма напрямую зависит от отработанного стажа:

  • если стаж меньше 5 лет, то положено к оплате 60% от средней зарплаты за 2 года;
  • если стаж от 6 до 8 лет, то положено 80% от ср. зп за 2 г;
  • если стаж от 8 лет, то начисляется 100% от ср. зп за 2 г.

Ответственность за неправильное начисление

Ответственность за неправильное начисление заработной платы несет бухгалтер. Все зависит от причины и тяжести ситуации.

Например, за правонарушение применяется административная, работодатель может наказывать дисциплинарно, а материальная – за ущерб.

Кроме того, предусмотрены и иные формы:

  • налоговая;
  • гражданско-правовая;
  • уголовная.

Если же заработная плата не была начислена по вине работодателя, или не выплачивалась вовсе, то сотрудник вправе обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением. В зависимости от ситуации будут применены меры.

На видео о расчете заработной платы

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта