Звонок бесплатный

Договор аренды при регистрации ООО

0

Регистрация ООО производится по определённому адресу. Как правило, на момент создания компании, у нее нет собственных помещений. Именно поэтому такие фирмы заключают договор аренды.

Арендодатель предоставляет им юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

  1. Принятие решения об учреждении ООО.
  2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
  3. Формирование пакета документации.
  4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
  5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

  • выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
  • покупка и регистрация ККМ;
  • получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие расчетного счета;
  • приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • протокол или решение о создании фирмы;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
  • согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Юридический адрес

Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.

Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.

Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.

Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.

Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.

Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.

Выбор помещения

Выбор помещения – ответственный этап. Довольно часто заявителям отказывают в регистрации именно из-за юридического адреса.

Кроме того, даже если на стадии создания фирмы процесс прошел без проблем, они могут возникнуть в дальнейшем.

Представляем следующие рекомендации по выбору помещения:

  • всегда проверяйте реальность того или иного адреса, так как есть фирмы, предоставляющие в аренду несуществующие помещения;
  • если вы пользуетесь услугами соответствующих компаний, то можете получить адрес, который находится в черном списке, подобные перечни имеются во всех налоговых инспекциях (в черный список попадают массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм, если заявитель указывает его при регистрации – это гарантированный отказ);
  • приготовьте не только гарантийное письмо от собственника, но и копии правоустанавливающих документов на него;
  • на данный адрес будет поступать вся важная корреспонденция от налоговых органов и прочих контролирующих службу, поэтому нужно сразу же обсудить возможность ее своевременного получения, в противном случае это может повлечь за собой неисполнение какой-либо обязанности, что приведет к штрафу;
  • по юридическому адресу будут приходить контролирующие службы для проведения проверок, именно здесь должен находиться исполнительный орган ООО, а также вся ключевая информация и документы, касающиеся деятельности компании.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

  1. Дата оформления. Нельзя указывать число, которое наступило ранее момент внесения записи о фирме в ЕГРЮЛ. В противном случае договор будет признан недействительным, потому что при его заключении такой компании не существовалою
  2. Срок аренды. Указывается количество месяцев или конкретная дата его действия. Если этого не сделать, то собственник вправе потребовать освобождения помещения после истечения оплаченного периода.
  3. Арендная плата и порядок внесения платежей. Обратите внимание на пункт про возможность увеличения оплаты в одностороннем порядке. Данная возможность собственника может повлечь незаконное завышение тарифа. При оплате наличными денежными средствами требуйте квитанцию или расписку о получении денежных средств.
  4. Капитальный и текущий ремонт. Важный пункт, который может стать причиной споров между арендатором и арендодателем. Обычно проведение капитального ремонта берет на себя последний, а текущее содержание обеспечивают наниматели.
  5. Ответственность. Неисполнение обязательств по договору может повлечь санкции для сторон. Необходимо внимательно читать и просчитывать финансовые риски.
  6. Основания для досрочного расторжения договора аренды. Обычно в контракте прописывается, что требовать прекращения отношений из-за невыполнения обязательств вправе и арендатор, и арендодатель. Также досрочно расторгнуть договор можно по инициативе одной из сторон с обязательным заблаговременным уведомлением другой.

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

  • шапка;
  • основная часть документа;
  • реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо передаётся в налоговую службу вместе с прочей документацией.

Его составляет будущий арендодатель, который подтверждает право заявителя на заключение договора аренды.

Гарантийное письмо оформляется в свободном виде. В нем должна быть сделана ссылка на правоустанавливающий документ.

В документе указываются:

  • наименование заявителя, арендодателя;
  • дата и роспись.

Если договор заключается на условиях субаренды, то обязательно фиксируется данный факт.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта