Образец оформления больничного листа

0

Оформление больничного листа – непростая процедура, при осуществлении которой важно учитывать несколько основных правил и рекомендаций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Допущение ошибки может стать причиной того, что документ будет признан недействительным.

Документ по нетрудоспособности

Подтверждением временной потери трудовой способности является больничный лист.

Он выдается врачом после осмотра обратившегося лица, затем используется для подтверждения уважительного отсутствия на рабочем мессе и получения компенсации в связи с вынужденным отпуском.

Кому дают?

Больничный лист может быть оформлен только в отношении лиц, имеющих официальное место работы. Важно, что он не выдается людям, которые работают в соответствии с гражданско-правовым договором.

Правом на получение листа временной нетрудоспособности и выплаты обладают граждане РФ и иностранцы.

Иностранные лица могут получить компенсацию только в том случае, если работодатель выплачивал за них страховые взносы в ФСС в продолжение последних шести месяцев.

Выдача больничного листа производится по ряду оснований:

  • заболевание;
  • необходимость ухода за ребенком или другим членом семьи;
  • беременность и роды;
  • карантин;
  • обострение хронической болезни и т.д.

Правовые нормы

Законодательными актами, регулирующими вопросы, связанные с оформлением больничного листа, являются приказ Министерства здравоохранения №347н и ФЗ № 255.

Более того, он устанавливает новую форму бланка, которая должна применяться во всех медицинских учреждениях, расположенных на территории РФ.

Особенности оформления

При оформлении больничного листа важно учитывать следующие правила:

  • разрешается использование только русских печатных букв;
  • применение капиллярной или гелевой ручки черного цвета;
  • в начале строки должны отсутствовать пустые ячейки – запись должна осуществляться с самого начала;
  • для каждой буквы и цифры отводится отдельная ячейка.

Разрешается заполнение листа временной нетрудоспособности и его последующая печать на принтере, но только при использовании специальной программы ФСС.

Новый бланк

Больничный лист – официальный документ, указывающий на временную потерю трудовой способности гражданина РФ или иностранца, за которого работодатель регулярно выплачивается взносы в ФСС.

Министерством здравоохранения РФ утверждена новая форма больничного листа – в соответствии с Приказом №347н.

Новый бланк защищается такими способами:

  • бинарным кодом;
  • уникальным штрихом (представляет собой набор 12 цифр);
  • водяными знаками.

Каждый бланк – двусторонний, имеются отдельные ячейки для вписывания сведений.

Заполнение документов должно происходить в строгом соответствии с правилами, поскольку информация считывается сканером и хранится в архиве ФСС.

Первая лицевая сторона бланка состоит из нескольких разделов:

  1. Часть, которая заполняется сотрудником медицинского учреждения.
  2. Часть, отведенная для заполнения руководством по месту работы.
  3. Корешок документа – заполняется, а затем вырывается работником больницы или клиники.

Бланк больничного листа представлен тут.

Внесение данных врачом

Основная часть сведений в больничном листе вносится медицинским работником. Он не указывает диагноз, поскольку эта информация составляет врачебную тайну.

Вместо неё указывается код:

  • 01 – болезнь общего характера;
  • 02 – получение травмы;
  • 03 – пребывание на карантине.

Образец заполнения больничного листа тут.

Заполнение работодателем

Часть сведений в больничный лист вписывается работодателем. Правом заполнения обладает также главный бухгалтер и лицо, ответственное за работу кадрового отдела.

Правильное заполнение осуществляется с учетом следующих положений:

  1. Полное наименование компании, регистрационный номер, код деятельности. Для указания названия отводится 29 ячеек, если их недостаточно, то можно сократить. Дополнительно галочкой отмечается статус работника – постоянный или по совместительству.
  2. Указание ИНН, СНИЛС сотрудника.
  3. Заполняется графа с условиями расчета компенсации за вынужденный отпуск. Это поле остается пустым, если повод к его заполнению отсутствует.
  4. Работодатель должен указать страховой стаж и периоды, когда взносы за сотрудника не выплачивались. Сведения о стаже вписываются на основании полых годов и месяцев. Ко времени, когда взносы не уплачиваются, относится прохождение воинской службы лицом, работа в должности пожарника и т.д.
  5. В отдельную строку вписываются данные о размере среднего дневного заработка, при этом не учитывается НДФЛ.
  6. Запись ФИО руководителя компании и главбуха.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Как сделать исправление?

Если было допущена ошибка, то запрещается использовать специальные корректирующие средства.

Иначе документ не будет принят на рассмотрение в Фонд социального страхования, следствием является невозможность получения компенсации в связи с вынужденным отпуском.

Как правильно исправить:

  1. Аккуратно зачеркнуть ошибочное слово, сочетание слов или значение.
  2. На обратной стороне указать наименование строки, в которой была допущена ошибка.
  3. Записать рядом с названием верное значение или слово.
  4. Поставить подпись «написанному верить».

Если в своей деятельности компания использует печать, то рядом с исправлением проставляется её оттиск.

ФСС запрещает допущение более чем двух исправлений. Если это правило не будет соблюдено, документ не будет принят к рассмотрению.

Образец больничного листа

Образец больничного листа потребуется для изучения содержания документа и его правильного оформления.

Его рекомендуется использовать для того, чтобы предотвратить в дальнейшем допущение ошибок.

Образец правильно заполненного больничного листа тут.

Расчет

Расчет компенсации происходит на основании больничного листа, при этом во внимание принимаются сведения о заработной плате сотрудника, его страховом стаже и продолжительности вынужденного отпуска.

Инструкция по расчету:

  1. Суммируется заработная плата сотрудника за два предыдущих года. Если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск по беременности и родам, то можно составить заявление о принятии в расчет других лет в случае, если это скажется на повышении размера компенсации.
  2. Полученное значение делится на 730. Это необходимо для расчета дневной заработной платы.
  3. Средний дневной заработок умножается на продолжительность больничного отпуска.

При расчете компенсации важно учитывать установленный размер МРОТ, максимальный и минимальный размер выплаты по больничному листу.

Проверка

Рекомендуется проверить больничный лист на предмет ошибок или неточностей, прежде чем подавать его на рассмотрение работодателю или направлять в ФСС.

Внимательно изучите каждую строку, сверьте сведения с теми, что указаны в сопроводительных документах.

На видео о заполнении бланка

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта