Звонок бесплатный

Как правильно рассчитать отпускные?

0

Каждая организация за 14 дней до нового рабочего года утверждает график отпусков, которые будут предоставляться сотрудникам.

Он утверждается руководством, при этом во внимание при составлении принимаются пожелания сотрудников.

Что это такое?

Ежегодный отпуск – выходные дни, которые предоставляются сотруднику. О том, что приближается отдых, он должен быть оповещен, как минимум, за 14 суток.

При необходимости он может отказаться, например, при сложной финансовой ситуации.

Однако право его получения за ним все равно сохраняется – он сможет использовать его в следующем расчетном периоде.

Предоставление отдыха

Предоставление отпуска осуществляется каждым работодателем, вне зависимости от имеющегося у него статуса – физического или юридического лица.

Им подготавливается соответствующий приказ по установленной форме, который включает основные сведения о сотруднике и оформляемом ему отпуске.

Сотрудник может использовать все 28 дней оплачиваемого отпуска сразу или поделить их на несколько частей, например, отдохнуть две недели в положенное время и две недели в другой период.

Этот вопрос обязательно требуется согласовать с работодателем.

Право работника на выплату

Кроме права на ежегодный отпуск, сотрудник имеет прав на его оплату. Так, работодатель обязан оплачивать раз в год 28 дней отдыха работника, а в некоторых случаях, установленных законодательством, даже больший срок времени.

При необходимости отпуск может быть увеличен, но в таком случае его оплата не предусматривается.

Для увеличения отпуска потребуется составить соответствующее заявление и издать приказ.

Законодательство

Право каждого работника на заслуженный отдых утверждается действующим законодательством, в том числе основным законом страны – ст. 37 Конституции.

Ст. 106 ТК РФ рассматривает понятие отдыха как некоторого отрезка времени, в продолжение которого работник может не исполнять рабочие обязательства, но при этом за ним сохраняется должность и заработная плата.

Как рассчитать отпускные?

Основные моменты, связанные с расчетом отпускных средств, регламентируются ст. 139 ТК РФ и ПП №922 от 2007 года.

В соответствии с внесенными изменениями устанавливаются основное правило подсчета – размер отпускных средств определяется средним заработком.

При увольнении

Если сотрудника увольняют с рабочего места, то работодатель обязуется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Её размер будет зависеть от того, когда работник последний раз выходил на заслуженный отдых.

За полгода

Через полгода после начала рабочей деятельности, у сотрудника появляется право на оформление оплачиваемого отпуска.

В таком случае при расчете изменяется продолжительность расчетного периода. Как рассчитать отпускные, если отработал 6 месяцев? В формуле расчета вместо 12 месяцев отработанного времени будет использоваться 6 месяцев.

За 2 недели

Если продолжительность отпуска составляет 14 суток, то работник также имеет право на его оплату. При расчете используется стандартная формула, указанная чуть ниже.

Определяется размер средней заработной платы, после чего она умножается на количество дней отпуска, в данном случае оно составляет 14 суток.

За неполный отработанный год

Если 2018 год отработан не полностью, то подсчитывается количество дней, которые были отработаны сотрудником целиком.

Только они принимаются во внимание при определении расчетного периода и используются в формуле.

После декрета

Если сотрудника решила оформить отпуск после декрета, то во внимание не будет приниматься материальная поддержка, оказываемая ей, как матери.

При подсчетах будет использоваться только заработная плата за последний год работы.

При повышении заработной платы

Если заработная плата увеличивается, то происходит индексация выплат – их размер также повышается.

Иногда оклад поднимается во время отпуска, тогда происходит перерасчет, и его оставшаяся часть рассчитывается по новой формуле.

От чего зависит сумма?

Размер отпускных определяется продолжительностью расчетного периода, при расчете которого важно учитывать несколько нюансов, а также заработной платой сотрудника, планирующего выйти в отпуск.

Формула

Чтобы рассчитать сумму отпускных средств, потребуется определить размер среднего дневного заработка.

Для его подсчета можно воспользоваться формулой: СДЗ = ЗП*12/(12*29,3), где:

  • 12 – количество месяцев расчетного периода;
  • ЗП – заработная плата за месяц;
  • 29,3 – коэффициент, установленный действующим законодательством.

Полученное значение среднего дневного дохода потребуется увеличить на продолжительность отпуска.

Средний заработок

Размер компенсации будет напрямую зависеть от оклада сотрудника за расчетный период.

В соответствии с общим правилом для расчета используются сведения по следующим выплатам:

  • гонорар за творческую деятельность;
  • различные виды надбавок на официальной основе;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительные выплаты за выслугу лет;
  • премии, начисление которых зафиксировано документально.

Не учитывается при определении дохода материальная поддержка и пособие, назначаемое к выплате в связи с временной потерей трудовой способности.

Расчетный период

В соответствии с общим правилом продолжительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Именно по ним будет производиться выплата отпускных средств.

Чтобы определить точную длительность периода, необходимо подсчитать число дней, который сотрудник выходил на работу.

В этот промежуток времени не включаются:

  • больничные;
  • отгулы, оформленные за собственный счет;
  • праздники, выходные;
  • командировки.

В соответствии с Постановлением Правительства, если месяц отработан не полностью, то проводятся следующие расчеты по формуле: СЗ=ЕЗ/СККД*М, где:

  • СЗ – средняя заработная плата;
  • ЕЗ – зарплата в течение месяца;
  • СККД – число дней;
  • М – месяцы, которые были отработаны сотрудником целиком.

Пример

Как рассчитать отпускные? Рассмотрим ситуацию на примере – Новикова А.С. устроилась на предприятие 01.03.2014 года, и планирует выйти в отпуск 02.03.2015 года. В течение года она не оформляла отгулов за свой счет, не направлялась в командировки. Размер заработной платы составляет 50 000 рублей. Продолжительность планируемого отпуска составляет 28 суток.

Первоначально рассчитывается средняя дневная заработная плата, для чего 50 000*12/(12*29,3) = 1.706 руб. Это значение умножается на продолжительность отпуска, на 28 суток, итого размер отпускных составит 47 768 руб.

Компенсация за неиспользованный отдых

Компенсация за неиспользованный отдых начисляется в соответствии со стандартной формулой расчета отпускных.

Некоторые сотрудники могут отказываться от отпусков в течение нескольких лет, при этом они имеют право на получение компенсации за все это время.

Льготные категории

К льготным категориям сотрудников относятся:

  • лица, работающие на Крайнем Севере;
  • лица, у которых работа носит особый характер;
  • сотрудники, работающие ненормированный рабочий день.

Правом получения дополнительного отпуска также обладают государственные служащие и работники судебных инстанций.

На видео об особенностях начисления

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта