Звонок бесплатный

Положение о служебных командировках

0

Положение о командировках – это внутренний документ, который используется аналогично другим внутренним локальным актам.

Нормативно-правовыми актами его форма не утверждается и не регламентируется. Каждый наниматель должен оформлять положение с соблюдением всех нюансов и аспектов.

Данный документ необходим, чтобы закрепить и установить различные моменты:

  • какие виды командировок предусматриваются;
  • как будут возмещаться затраты на рабочие поездки;
  • какой транспорт может использоваться в поездках и пр.

Данный документ необходим для налогового учета. Бухгалтерия сможет признавать расходы как затраты на служебные поездки при расчете налога на прибыль или УСН.

Но составлять положение о командировках необязательно, если начальство не планирует отправлять своих сотрудников в рабочие поездки.

Что это такое?

Положение о командировках образец 2018 года – это документ, отображающий все правила поездок, связанных с работой.

Чтобы правильно понимать, необходимо дать определение, что такое командировка – это рабочая поездка за пределы трудового места.

Период определяется работодателем.

Выезд сопровождается финансовыми затратами – проезд, проживание и пр. Любые траты должны подтверждаться документально с целью правильного расчета налоговой базы по прибыли УСН. Именно поэтому так важно положение о командировках.

Данный документ определяет:

  • размер суточных;
  • сумму аэродромных сборов;
  • порядок получения выплат на поездку;
  • какие документы должны предоставляться;
  • в каком режиме сотрудник должен работать.

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется не только положением предприятия.

Законодательная база

Согласно ПП РФ N 749 определяется:

  • на какой срок сотрудник отправляется в командировку;
  • финансовые траты на покупку билетов;
  • как компенсируется проживание;
  • как возмещаются затраты на питание;
  • как компенсируются поездки за границу РФ.

Данный нормативно-правовой акт регламентирует почти все аспекты отправки сотрудников в рабочие поездки: начиная покупкой билетов и заканчивая оформлением бумаг при командировке заграницу.

Пункт 12 статьи 264 НК РФ определяет размер расходов, в состав которых входит гостиничное обслуживание, транспортный транзит, необходимые услуги.

Положение о командировках

Учесть все аспекты процесса отправки в рабочие поездки сотрудников, деятельность компании, и прочие нюансы в рамках одного законодательного акта не получится. Поэтому многие компании создают свои Положения. Именно в них учитываются все особенности.

Служебных

Согласно приказу директора, при служебной поездке сотруднику выдается командировочное удостоверение.

Оно оформляется согласно строго определенной форме N T-10. Удостоверение необходимо подписать у руководителя.

Бланк командировочного удостоверения формы Т-10 здесь,

образец заполнения командировочного удостоверения формы Т-10 здесь.

Если директор распорядился об отправке сотрудника в командировку, то работник должен обязательно отправиться в служебную поездку. Отказаться, не имея веских оснований, он не может.

Сотрудник, находящийся в рабочей поездке, должен поставить отметки:

  • что он уехал в служебную командировку и что вернулся;
  • от принимающей стороны, что работник прибыл и выбыл с места.

При этом следует отметить, что если сотрудник уезжает и возвращается в один и тот же день, то оформление удостоверения не требуется. Если все же удостоверение было оформлено, то его необходимо внести в учет журнала выдачи.

Сотрудник обязан по возвращении с рабочей поездки в течение 3-х дней представить в бухгалтерию удостоверение с отметками и отчетность о тратах.

Условия

В положении содержится информация, отображающая, в каких случаях поездка может быть отменена. Данный пункт позволит сотрудникам избежать проблем и конфликтов с руководством.

Согласно ст. 259 ТК РФ отправление в служебные поездки беременных женщин запрещено.

Статья 268 ТК РФ определяет, что несовершеннолетние работники также не могут быть направлены в служебные поездки. Но если молодой работник занимается творческой деятельностью, то согласно перечню, определенному в ПП N 252, их можно отправлять.

К группе сотрудников, которых нельзя отправлять в командировки, относятся:

  • женщины, чьи дети еще не достигли возраста 3-х лет;
  • матери и отцы-одиночки, которые занимаются воспитанием детей в возрасте до 5 лет;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, у которых имеются болеющие члены семьи.

Согласно статье 192 ТК РФ, если сотрудник не выполнит свои трудовые обязательства, отказавшись от поездки в командировку, то это будет признано дисциплинарным нарушением.

Кто разрабатывает?

Разработкой положения занимаются:

  • отдел кадров;
  • бухгалтерия;
  • экономисты компании;
  • юристы.

Следует отметить, что положение изучается юристом в целях недопущения неточностей и нарушений со стороны законодательства.

Содержание

В положение должны включаться следующие разделы:

Образец положения о командировках здесь.

Описание направления

Для начала необходимо составить приказ о направлении в командировку.

Период служебной поездки определяется, исходя из данных в проездных билетах. В случае, когда сотрудник отправляется в командировку на собственном автомобиле, то в служебной записке он обязан указать срок.

Служебная записка

Служебная записка должна составляться в целях удостоверения, что сотрудник прибыл на место командировки и вернулся. Она необходима в случаях:

  • когда сотрудник отправлялся в служебную поездку на собственном, служебном, арендованном автотранспорте;
  • если работник не предоставил чеки и квитанции на затраты.

Документы о расходах

Компенсация выплачивается на основании документов о расходах. Могут быть представлены следующие документы:

  • накладные;
  • квитанции;
  • расходники.

Наличие документального доказательства затрат обязательно.

Оплата суточных

Суточные оплачиваются за каждый командировочный день. Сумма определяется исходя из пожеланий работодателя. При этом отчетность от сотрудника о том, куда были потрачены средства, не требуется.

Данная выплата НДФЛ не облагается, если размер (для командировки по РФ) составляет до 700 р, если служебная поездка за границу, то максимальная сумма 2500р.

В случае превышения необходимо уплатить налоги.

Поездка за границу

Если суточные выдается в валюте, то сумма переводится в рублевый эквивалент.

Заработок средней величины за командировочный период считается прибылью, полученной от источника в РФ.

На видео об оформлении командировки

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта