Звонок бесплатный

Порядок расчета отпускных выплат

0

Выплаты рассчитываются в бухгалтерии. Принимается во внимание количество месяцев, которые работник трудился на предприятии.

Если этот срок меньше одного года, то учитывается фактически отработанное время. Если начало отпуска соответствует месяцу приема на работу, то также принимается во внимание количество дней, отработанных сотрудником по факту.

Кто имеет право?

Право на ежегодный отдых (отпуск) есть у каждого работника, который официально устроен и работает по трудовому договору.

Уйти в отпуск могут люди, одновременно трудоустроенные на нескольких работах, подписавшие трудовой договор на период до 2-х месяцев.

В отпуск могут уйти и надомники, работающие по трудовому договору с организациями или физическими лицами. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Для отдельных категорий работников она может быть выше.

Лица, приговоренные к исправительным работам, вправе получить отпуск в количестве 18 дней в году. Обычно отпуск предоставляется сотрудникам, которые отработали в организации как минимум 6 месяцев.

Отдых проработавшим меньше этого срока, положен, если в отпуск уходят:

  • женщины, родившие ребенка или ушедшие в декрет;
  • работники, усыновившие ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетние работники.

Условия предоставления

Отпуск полагается всем работникам, которые трудятся по трудовому договору и получают зарплату. График отпусков утверждается приказом работодателя не позднее двух недель до завершения календарного года.

Нормативный акт устанавливает очередность такого отдыха работников. Учитывается мнение выборной профсоюзной организации, сотрудников.

Получить отпуск в любое время могут:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, воспитывающие детей возрастом до 12 лет, или отцы-одиночки, у которых есть дети такого возраста;
  • ветераны труда и ВОВ, согласно ФЗ от 12.01.1995 г.;
  • сотрудники, которые были задействованы при ликвидации аварии на ЧАЭС и других радиационных аварий.

Муж может получить ежегодный отпуск, если его жена находится в декрете. Это право предоставляется независимо от времени работы и количества отработанного времени.

При праве на отпуск в любое время года работник должен обратиться к работодателю с заявлением.

Часть отпуска может быть заменена денежной выплатой. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.

Закон

Право на ежегодный отпуск определено в ТК РФстатья 122.

ТК РФ – ст. 125 регулирует право делить отпуск на части. Кодекс устанавливает порядок замены отдыха денежной компенсацией.

Порядок исчисления средней зарплаты установлен Постановлением Правительства № 922.

Изменения в 2018 году

Меняется процедура оплаты налога с отпускных. Увеличение прожиточного минимума и индексация заработка актуализировали проведение индексации отпускных выплат.

Работодатель должен заплатить отпускные не позднее трех дней до ухода сотрудника не ежегодный отдых.

Если это условие не будет своевременно выполнено, то на работодателя может быть наложен штраф, размер которого составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

Порядок расчета отпускных

Для его соблюдения необходимо высчитать количества отработанного сотрудником времени. Отдельному подсчету подлежит сумма заработка.

Порядок расчета отпускных высчитывается специальными формулами.

В бюджетных учреждениях

Существенных отличий от коммерческих организаций не предусмотрено. Используются аналогичные формулы, которые учитывают количество проработанных дней, размер среднемесячного дохода.

Отличие заключается в том, что у сотрудников бюджетных учреждений – например, преподавателей, отпуск 56 дней.

При выходе из декрета

Женщина при выходе из декрета вправе использовать основной оплачиваемый отпуск. Для расчета выплат необходимо вычислить среднюю дневную зарплату и умножить её на дни отпуска.

Средняя дневная зарплата женщины составит – зарплата за расчетный период /12 месяцев/29.3.

29.3 – длительность месяца, но эту величину можно использовать, если женщина проработала расчетный период (12 месяцев).

Иначе необходимо вычислить поправочный коэффициент, величина которого определяется в индивидуальном порядке.

При увольнении

К расчетному времени добавляется количество неизрасходованных дней отпуска. Когда сотрудник уходит с работы в середине года, то количество дней отпуска пропорционально времени, отработанному в компании или учреждении. Весь положенный человеку отпуск надо разделить на 12 месяцев.

Полученный коэффициент 2.33 составляет количество дней отпуска на 1 месяц. Пропорция рассчитывается путем умножения коэффициента на количество проработанных дней.

Величина округляется в сторону уменьшения, если человек увольняется в первой половине месяца, и округляется в сторону увеличения, когда сотрудник увольняется после 15-го числа.

Например, работник трудился 8 месяцев и увольняется 19 числа. 2.33* 8 получается 18.64 неиспользованных дней отпуска. Округлим в сторону увеличения, получим 19 ней. Предположим, что средняя дневная зарплата работника составила 1450 руб.*19=27550 руб.

Формула

Пример порядка расчета отпускных в 2018 году предусматривает использование следующих формул.

Если расчетный период отработан полностью: деньги за отпускные = СДЗ умноженный на величину отпуска, где:

  • СДЗ = зарплата/ (12 мес.*29.3);
  • СДЗ – средний доход за день;
  • ЗП – зарплата за полный период;
  • 12 мес. – расчетный период;
  • 29.3 – среднее кол-во дней в месяце.

Если расчетный период не полон, то СДЗ составляет зарплата/(КПМ х29.3+∑КНМ). КНМ = 29.3 / КД умножить на ОД, где:

  • КПМ – число месяцев, которые сотрудник отработал;
  • ∑ КНМ — сумма не проработанных дней в месяце;
  • ОД – общая сумма проработанных дней;
  • КД – кол-во дней в месяце.

Величина 29.3 установлена в 2018 году. До этого использовалось число 29.4.

Пример

Работник должен уйти в отпуск в сентябре 2018 года на 28 дней. Ежемесячная зарплата сотрудника на протяжении года была 15670 руб. В год она составит – 188040.

Для начала высчитываем средний дневной заработок – 188040/ (12 х 29.3)= 535 руб. 535* 28 будет 14980 руб. отпускных.

Нестандартные ситуации

Возможны случаи, когда до отпуска работник пробыл на больничном листе либо получил неоплачиваемый отпуск за свой счет. Такие дни не должны учитываться при расчете выплат.

Они начисляются, исходя из суммы официального, т.е. прописанного в трудовом договоре заработка.

По каким выплатам не начисляются?

Отпускные не начисляются на командировочные, выплаты декретных, по нетрудоспособности и любые другие выплаты, которые не включены в систему оплату труда.

Особенности при повышении зарплаты

Учитывается период, за который была повышена заработная плата. Если она повышается не в абсолютном значении, а по тарифной ставке, то заработная плата за эти месяцы должна быть проиндексирована и включена в общую сумму заработка за один год или другой расчетный период.

Право на отпуск и его оплату есть у всех работников. При его нарушении следует обращаться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

В этом случае может понадобиться поддержка квалифицированного специалиста, способного защитить права работника и добиться положенного отдыха.

На видео о выплате

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта