Звонок бесплатный

Порядок продления командировки

0

Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач.

Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок.

Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание, а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг.

Причины

Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

  • инициированные руководством организации;
  • основанные на документах, предоставленных работником;
  • связанные с транспортными проблемами;
  • связанные с форс-мажором.

Продление командировки проводится по следующим причинам:

  1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
  2. Появление нового задания.
  3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
  4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
  5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
  6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
  7. Недостаток технической базы.

Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

Могут быть и иные причины.

Нормативная база

Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.

В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

В остальном, служебные поездки в 2018 году регулируются следующими основными законодательными документами:

Продление командировки

Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы. Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.

Если сотрудник не может по причине собственной некомпетентности выполнить поставленные задачи в сроки служебной поездки, то финансовый отдел организации способен наложить на него штраф.

Когда невозможность возвращения из служебной поездки в срок связана с форс-мажором, сотрудник должен предупредить о нем руководство с помощью средств связи как можно раньше.

Без согласия работника

Для увеличения срока служебной поездки работодатель может не заручаться согласием работника. Процедура проводится так же, как и направление сотрудника в командировку. Распоряжению о продлении поездки работник обязан подчиниться.

В случае отказа служащего от продления командировки, на него могут быть наложены штрафные санкции. Они зависят от работодателя ‒ это может быть, как выговор, так и увольнение.

Однако существует ряд категорий сотрудников, для которых увеличение срока служебной поездки не может быть проведено по инициативе работодателя:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, воспитывающие детей младше 5 лет без помощи второго родителя;
  • опекуны, имеющие ребенка младше 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Эти же сотрудники могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия. Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием.

Порядок оформления

Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

  1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
  2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
  3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника. Это документ направляется на подпись командированному служащему.
  4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

Документы

Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

В случае увеличения срока служебной поездки оформляются документы, указанные в регламенте организации ‒ уведомление об увеличении срока поездки, приказ и служебная записка.

Приказ

В приказе работодателя указывается основание для увеличения срока служебной поездки. Это основной документ, в соответствии с которым продлевается командировка. К приказу прикладывается служебная записка.

Образец приказа о продлении командировки можно скачать здесь.

Установленная форма для этой бумаги не предусмотрена, она может быть составлена в свободном варианте.

Документ составляется руководством организации, на нем должна стоять подпись директора. Кроме того, в приказе необходимо указывать реквизиты всех сопутствующих документов.

Этот документ подлежит внесению в реестр. После составления бумага направляется на подпись сотруднику.

Служебная записка

В служебной записке указывается основание для увеличения длительности командировки и новый срок поездки.

Поскольку документ прикладывается к приказу, он носит официальный характер. В нем должны содержаться реквизиты, дата составления бумаги и подпись сотрудника. Кроме того, бумага должна включать ссылку на первоначальный приказ.

Документ составляется на имя руководителя предприятия.

Образец служебной записки о продлении срока командировки здесь.

Оплата

После возвращения сотрудника из продленной командировки, работодатель обязан произвести с ним расчет.

В его рамках должны быть произведены следующие выплаты:

  1. Суточные в полном размере ‒ они выплачиваются за каждый день, проведенный в служебной поездке. При этом учитываются следующие дни: дни нахождения в командировке, включая добавленные, нерабочие дни ‒ выходные и праздники, время в пути, дни вынужденной остановки.
  2. Расходы, связанные с наймом жилого помещения, транспортными тратами, питанием.
  3. Средний заработок за дни работы и время нахождения в пути (в том числе вынужденных остановок).

Для того чтобы расчеты были произведены в полном объеме, сотрудник должен предоставить работодателю билеты на транспорт, справки, счета из гостиниц и прочие квитанции.

Можно привести пример расчета оплаты для командированного сотрудника:

А. П. Иванов был направлен в служебную поездку с 27 июля по 9 августа (14 дней). Во время выполнения рабочих обязанностей в командировке сотрудник заболел и находился в стационаре с 4 по 6 августа. После этого ему был выдан больничный лист.

Из-за болезни А. П. Иванов был вынужден вернуться из командировки не 9, а 12 августа, то есть, с задержкой на 3 дня.

Было принято решение не включать дни больничного в командировку сотрудника. А. П. Иванов предоставил нанимателю лист нетрудоспособности, а также чеки и счета, подтверждающие расходы в командировке.

В итоге предприятие перевело сотруднику оплату за:

  • больничное пособие за 4-6 августа;
  • суточные за период командировки с 27 июля по 12 августа;
  • компенсацию за проживание, без учета дней с 4 по 6 августа.

На видео о порядке оформления командировки

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта