Звонок бесплатный

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

0

На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.

Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.

У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель.

Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.

Исходя из содержания документа, сотрудник видит:

  • из каких компонентов складывается его зарплата;
  • размер чистого дохода;
  • величину дополнительных платежей и премий;
  • удержания и отчисления.

В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др.

Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением.

Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.

Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе.

Что это такое?

Расчетный лист считается документом, подтверждающим правильность и полноту начисления сотруднику зарплаты. В нем обозначены размеры отчислений и удержаний, которые работодатель должен проводить по закону.

В их перечень включены:

Когда выдается?

Расчетный лист должен выдаваться ежемесячно. Вместо документа получение зарплаты может подтверждаться подписью в платежной ведомости или электронным способом.

Иногда предусмотрена форма листа в виде отрывного документа – как составной части основной ведомости для оплаты труда сотрудников на предприятии (в качестве квитанции).

Законодательная база

Обязанность работодателя выдавать расчетный лист обозначена в ст. 136 ТК РФ.

Защита персональных данных сотрудника проводится согласно ФЗ № 152.

Правила, регулирующие порядок оформления расчетного документа, устанавливаются в письмах Минтруда. Среди них – Письмо от 21.02.2017 № 14, которое позволяет рассылать расчетные листы сотруднику по электронной почте.

Гарантия получения расчетных листов для дистанционных работников установлена в ТК РФ – ст. 312.1.

Расчетный листок по зарплате сотрудникам

Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением. Единой формы документа не предусмотрено. Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата.

Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов. Бланк распечатывается на принтере.

Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа.

Сроки выдачи

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.

Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы.

Специалисты рекомендуют выдавать его после окончательного расчета за месяц или другой согласованный период.

Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.

Документ обязателен при расторжении трудового договора с сотрудником. При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается.

Зарплата на карту

Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист. Он оформляется под роспись сотрудников.

Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена.

На больничном

Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются. Вычислениями занимается бухгалтер. При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа.

У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.

В электронном виде

В 2018 году предусмотрена возможность направлять расчетные листы на электронную почту сотрудника.

Документ можно отправить на корпоративную почту или разместить на сайте организации – на личной странице сотрудника. До этого следует взять у работника согласие на обработку персональных данных.

Как читать?

Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.

Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме.

В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы.

Расшифровка

Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):

  1. Гр. 1 = Гр. 6 – Гр. 9 – Гр. 10.
  2. Гр. 6 = Гр. 3 + Гр. 4 + Гр.5.
  3. Гр. 7 = Гр. 6 – Гр. 2) × 13%.
  4. Гр.9= Гр. 7 + Гр. 8.
  5. Гр. 10 = Гр. 3 × 40%.
  6. Гр. 11 = Гр. 1.
  7. Гр.12 = Гр. 10 + Гр. 11.

Где:

  • гр. 1 – общая выплата;
  • гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
  • гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
  • гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
  • гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;
  • гр.6 – общая сумма начислений;
  • гр. 7 – НДФЛ;
  • гр. 8 – добровольные страховые суммы;
  • гр.9 – общая сумма удержания;
  • гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
  • гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
  • гр. 12 – общая сумма выплат.

Образец

В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю. Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник.

Единого образца расчетного листка по зарплате не существует. Работодатель должен разработать свою форму расчетного листа или утвердить своим распоряжением форму шаблона, предусмотренную в учетных программах.

Образец расчетного листка здесь.

Хранение

Расчетные лист хранятся согласно правилам ФЗ № 125 «Об архивном деле». Если у организации есть лицевой счет, то расчетные листы хранятся в течение 75 лет. При отсутствии такого счета такие документы могут храниться в течение 5 лет.

Утеря архивной документации для сотрудников может повлечь дисциплинарную ответственность.

Ответственность работодателя

Она наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Может повлечь предупреждение, административный штраф, дисквалификацию на 1-3 года.

Правоприменительная практика свидетельствует о том, что за нарушение правил выдачи и оформления расчетных листов работодатель чаще подвергается штрафам.

Штрафы

Для ИП их размер составляет 1-5 тысяч рублей. Для юридических лиц – 30-50 тыс. рублей.

При повторном совершении нарушений для должностных лиц штраф составляет 10-20 тыс. рублей, для юридических лиц – 50-70 тыс. рублей. Штрафы устанавливаются инспекцией по труду или в судебном порядке.

На видео об оформлении расчетного листка

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта