Порядок регистрации кассового аппарата для ООО

0

Как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели при осуществлении хозяйственной деятельности обязаны применять контрольно-кассовые устройства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Они необходимы при наличном расчете или использовании банковских карт.

Важно, что перед применением потребуется пройти регистрационную процедуру. Она проводится в органах налоговой службы.

Для чего нужно?

Процедура регистрации контрольно-кассовой техники является обязательной. Если этого не сделать вовремя – не зарегистрировать или не установить устройство, то к руководству ООО будут предъявлены штрафные санкции.

Торговые помещения регулярно подвергаются проверке со стороны налоговых и иных проверяющих органов на предмет наличия, регистрации и функционирования ККТ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО выступает гарантией того, что компания использует в своей работе исправные технические устройства, соответствующие всем нормам, установленным законодательством.

Процедура оформления контрольно-кассовой техники сводится к заключению договора на техническое обслуживание с ЦТО.

Требования к устройству и регистратору

В соответствии с законодательством налоговая служба следит за применением контрольно-кассовых устройств.

Вся техника должна обладать фискальной памятью – она хранит все сведения о продажах.

Более того, законом учреждается отдельный реестр с указанием кассовой техники, которая может использоваться на торговых точках. Каждая модель относится к конкретному виду, определяется сфера использования.

В реестр регулярно вносятся поправки, поэтому перед регистрацией ККТ, его необходимо грамотно выбрать.

Официальный сайт федеральной налоговой службы устанавливает следующие требования к ККТ:

  1. Наличие фискальной памяти (накопительный характер), присутствие корпуса, способности печатать чеки и хранить контрольную ленту.
  2. Сведения, которые проходят через устройство, не могут быть изменены никаким способом. Вся информация должна храниться долгое время, вне зависимости от параметров потребления электричества.
  3. Все данные без корректировок должны выводиться на кассовый чек, сохраняться в памяти устройства.
  4. Необходимо наличие возможности выводить сведения, зафиксированные на контрольной ленте.
  5. Возможность внесения сведений о покупателе в фискальную память в случае повторной регистрации.
  6. Аппарат должен быть исправным. При обнаружении поломок, их устранением обязаны заниматься соответствующие компании техобслуживания.
  7. Соответствие модели требованиям, устанавливаемым реестром.

Где приобрести?

При покупке ККМ рекомендуется выбирать ту компанию, которая не только продаст устройство, но и окажет услуги, связанные с регистрацией и техническим обслуживанием.

При покупке контрольно-кассового аппарата важно учитывать такие нюансы:

  • использование устройства допускается не более, чем на 7 лет;
  • если имеются документы, указывающие на неиспользование устройства долгое время, то длительность применения может достигать 10 лет.

Нередко продавцы подделывают штампы на кассовом оборудовании, в отношении такой техники не удастся провести процедуру регистрации.

Некоторые компании предпочитают не покупать кассовые устройства, а брать их в аренду путем заключения договора.

Важно, что это не освобождает от необходимости ставить на учет оборудование.

Закон

На основании ФЗ № 54 от 2003 года все ООО и ИП при осуществлении деятельности, требующей расчета наличными средствами или банковскими картами, обязаны позаботиться о внедрении контрольно-кассовой техники.

Законом определяется порядок регистрации кассового аппарата для ООО.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация кассового аппарата – процедура, регулируемая действующим законодательством.

Им определяются условия обращения в налоговую службу, а также перечень необходимых документов.

Для других юридических лиц

При выборе кассового аппарата важно учитывать специфику функционирования компании – только при больших объемах продаж стоит обратить внимание на дорогостоящие модели.

Важно позаботиться о наличии устройства для приема банковских карточек, поскольку большинство расчетов происходит именно с их использованием.

Необходимые документы

Для регистрации потребуется подготовить следующий перечень документов:

  • технический паспорт кассового устройства;
  • паспорт, указывающий на тип модели;
  • соглашение на осуществление сервисного обслуживания;
  • заявление с указанием просьбы о постановке на учет;
  • паспорт гражданина, обращающегося в налоговую службу;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП.

После принятия на рассмотрение пакета документов, представитель от налоговых органов проведет осмотр техники для сверки сведений. Проверка происходит в отделении инспекции или в компании.

Образец заявления о регистрации ККМ здесь,

образец свидетельства о регистрации ООО здесь.

Куда обращаться?

Регистрация происходит в органах налоговой службы, расположенных по юридическому адресу ООО.

Исключением выступают частные предприниматели, поскольку они будут проходить регистрации по месту прописки.

Сроки

Карточка о проведении регистрации оформляется в течение двух суток после того, как будет проведена фискализация.

Сколько стоит?

Цена кассового оборудования берет начало от 8000 рублей за небольшую переносную модель, стоимость стационарных вариантов колеблется от 25000 рублей и выше.

Фискализация

При покупке устройства находится в нефискальном состоянии – не работает, поскольку счетчик выключен.

При фискализации должны присутствовать:

  • работник ЦТО;
  • инспектор из налоговой службы;
  • представитель юридического лица с оформленной доверенностью.

Этапы фискализации:

  1. Проверка состояния корпуса, введение заводского номера, программирование ИНН и наименования ООО.
  2. Установка пароля, задача которого заключается в защите техники от взлома.
  3. Установка пломбы, указание даты в техническом паспорте.
  4. Пробный вод суммы (вводится – 1,11 руб.).

Подойдет ли подержанный аппарат?

Законодательство разрешает использование, как новой кассовой машины, так и той, что уже была в использовании.

Последнюю рекомендуется приобретать в ЦТО. Это позволяет значительно ускорить регистрационную процедуру в органах налоговой службы.

Для этого с сотрудниками ЦТО подписывается договор, на основании которого будет подготовлена часть необходимой документации.

Возможность отказа

Законом устанавливаются компании, имеющие право отказаться от регистрации.

К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Кому можно не использовать?

Законодательством устанавливается ряд ситуаций, при которых контрольно-кассовая техника не потребуется:

  1. Если торговая деятельности ведется на рынке, выставке, торговых точках, организованных для показа продукции, если компания занимается реализацией товаров непродовольственного вида.
  2. При осуществлении продаж с корзины, лотка или тележки. Исключением выступают технически сложные устройства, продукты, если для их хранения требуются особые условия.
  3. При приеме металлов, бумаги и т.д.
  4. При продаже питания в школах, вагонах поездов.

Ответственность за нарушения

Если налоговыми органами будет установлен факт осуществления деятельности без кассового аппарата, то на ООО налагается штраф.

Размер санкции определяется на основании статьи 14.5 КоАП РФ, в среднем он будет составлять от 30000 рублей.

На видео о регистрации ККМ

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта