Звонок бесплатный

Отпускные

Правом на отпуск обладают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Отдых должен предоставляться ежегодно, за исключением случаев производственной или иной необходимости.

Работник не вправе быть без отпуска 2 года подряд. Отдых положен после того как сотрудник отработает в организации как минимум полгода.

Работодатель обязан обеспечить отпуск отдельным категориям сотрудников, которые протрудились меньше 6 месяцев и написали заявление, а именно:

  • женщинам – перед декретным отпуском или после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые усыновили малыша возрастом до 3-х месяцев.

Отпускные периоды за второй или следующие годы работы предоставляются в любое время, с учетом графика. Он должен быть составлен не позже двух недель до завершения календарного года.

Содержание графика обязательно для работодателя и работника. Произвольное изменение очередности отпусков без согласия сотрудников не допускается.

Что это такое?

Отпускные выплачиваются работодателем. Такая сумма считается своеобразной заработной платой, но за время отдыха сотрудника от своих должностных обязанностей.

Деньги начисляются за основной отпуск. Дополнительные дни отдыха положены отдельным категориям работников – с учетом специфики их труда и продолжительности рабочей смены, и также оплачиваются.

Законодательная база

Особенности предоставления отпуска определяются в гл. 19 ТК РФ:

  • обязанность предоставления отпусков регулируется ТК РФ – ст. 122;
  • основания продления или переноса оплачиваемого отдыха устанавливаются в ТК РФ – ст. 124.

Процедура исчисления среднего заработка сотрудника регламентируется Постановлением Правительства № 922.

Отпускные выплаты как налоговая база для НДФЛ определяется НК РФ (ст. 210).

Права работника

Работник вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха должна быть не меньше 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям сотрудников могут устанавливаться длительные отпуска. Работники образования отдыхают 40-56 дней, в зависимости от режима работы образовательного учреждения.

Некоторые категории сотрудников вправе получить дополнительные отпуска. К ним относятся:

  • работники на вредных и опасных производствах;
  • работники с особым характером труда;
  • сотрудники с ненормированным рабочим графиком;
  • сотрудники организаций на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.

Длительность дополнительного отпуска составляет минимум 3-5 дней. Она может быть увеличена работодателем исходя из содержания коллективных договоров, регламентов и других локальных актов.

Обязанности работодателя

Работодатель должен предупредить сотрудника об отпуске не позже двух недель до его начала. Организация должна начислить и выплатить отпускные не позже трех дней до начала отдыха.

Работодатель должен продлить или перенести отпуск, если сотрудник временно нетрудоспособен, исполняет возложенные на него государством обязанности – например, участвует в судебном разбирательстве как присяжный или арбитражный заседатель, или когда отправляется на военные сборы.

Если отпускные не были вовремя оплачены, то работодатель должен перенести срок отпуска на другое, согласованное с работником, время.

Последние изменения

Незначительные изменения претерпел порядок расчета отпускных. Число дней в месяце вместо 29.4 уменьшилось до 29.3 (ФЗ от 2.04.2014 № 55).

П. 1. ст. 2 ФЗ № 50 от 2014 г. ввел обязанность оплачивать сотрудникам проезд до места отпуска и обратно для всех организаций.

Ранее оплачивать проезд должны были только государственные учреждения и компании.

С 2014 года это должны делать и коммерческие организации. Работникам госучреждений, как и членам их семьи, гарантируется оплата провоза багажа весом до 30 кг.

Отпускные

По договоренности с работодателем ежегодный отпуск можно поделить на части, но один из периодов не должен быть меньше 14 дней. Отозвать сотрудника из отпуска можно – только если на это есть его согласие.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений дополняются компенсационными выплатами сотрудникам частных компаний на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях.

Неиспользованные отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику на протяжении рабочего года или прибавлены к следующему отпуску.

Нельзя отозвать из отпуска несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников предприятий с вредным и (или) опасным производством.

За часть отпуска, если она больше 28 дней, может быть предоставлена денежная выплата (ст. 126 ТК РФ). Нельзя давать такие компенсации беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Они должны отдыхать полноценно.

Запрещены денежные компенсации за дополнительный отпуск сотрудникам предприятий с вредными и опасными условиями работы. Исключение составляют выплаты за неизрасходованные дни отпуска при увольнении.

Как рассчитать?

Общая формула расчета отпускных равна произведению среднедневного заработка работника (СДЗ) на количество отпускных дней.

Если положен дополнительный отпуск (ТК РФ – ст. 116-119), то дни такого отдыха присоединяются к основному отпускному периоду.

Что учитывается?

Учитываются:

В расчетный период входят все дни, которые работник отработал, и за которые полагалось начисление зарплаты и других выплат, включенных в систему оплаты труда работодателя.

Такие периоды обозначены в ТК РФ – ст. 121. Не учитывается время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, отпуск по уходу за маленьким ребенком.

Сумма

Она равна произведению среднедневного заработка на количество отпускных дней, включая дополнительные дни отдыха.

СДЗ = сумма годовой зарплаты / (12 месяцев* 29.3), где:

  • СДЗ – средняя зарплата за рабочий день;
  • 12 мес. – расчетный период;
  • 29.3 – среднее кол-во дней в месяце (используется с 2015 года).

Особенности

Особенности зависят от:

  • желания сотрудника получить отпуск, за которым следует увольнение;
  • выхода мамы из декретного отпуска.

Сумма выплат пропорционально величине зарплаты сотрудника.

При увольнении

Число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Если период стандартный (28 дней), то 28 делим на 12 = 2.33. Это число умножаем на количество отработанных сотрудником месяцев.

Полученное дробное число округляем в меньшую сторону, если работник собирается уволиться в первой половине месяца, и в меньшую – если во второй.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением должен быть предоставлен по заявлению сотрудника.

После декрета

Женщина вправе получить основной отпуск после выхода из декрета.

Оплата отпускных равна произведению среднего дневного заработка сотрудницы на дни отдыха: СДЗ = з/п за расчетный период/ 12 мес. : 29.3.

Принимаются во внимание районные коэффициенты и индексация зарплаты сотрудницы.

За неполный месяц

Дни, которые работник проработал в неполном месяце, прибавляются к расчетному периоду.

Учитывается фактическое время работы сотрудника, по которому исчисляется общая зарплата и размер отпускных.

НДФЛ

Отпускные облагаются подоходным налогом. Он оплачивается отдельно – за каждый период. Декларация подается работодателем по месту регистрации предприятия.

Налоговым агентом по отношению к сотруднику остается работодатель.

Он удерживает подоходный налог из всех сумм, включенных в систему оплаты труда.

Срок выплаты

Отпускные должны быть выплачены не позже трех дней перед уходом сотрудника на положенный по трудовому законодательству отдых.

Деньги перечисляются на банковскую карточку или выплачиваются в кассе организации.

Ответственность за задержку

Кроме материальной ответственности, предусмотренной ТК – ст. 236, применяется КоАП РФ – ст. 5.27.

Согласно части 1 нормы, нарушение норм трудового законодательства, в том числе невыплата или задержка отпускных, влечет за собой штраф:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 1-5 тыс. руб. – для ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для организаций.

Если работодатель, привлеченный за такие правонарушения к административной ответственности, продолжает нарушать трудовое законодательство и не выплачивает отпускные, то размер штрафов составляет:

  • 10-20 тыс. руб. или дисквалификация – для руководителей;
  • 10-20 тыс. руб. – для ИП;
  • 50-70 тыс. руб. – для организаций.

Должностное лицо может понести уголовное наказание согласно УК РФ – ст. 145.1. На виновное лицо, частично не выплатившее отпускные из корыстных побуждений в течение 3-х месяцев, может быть наложен штраф до 100 тыс. руб.

Нарушителю грозит запрет занимать руководящую должность, ограничение свободы или тюремный срок до 1 года.

Если отпускные полностью не выплачиваются в течение 2-х месяцев, то штраф увеличивается до 500 тыс. руб. Возможно тюремное заключение до трех лет и запрет занимать руководящие посты в течение этого срока.

Отпускные должны выплачиваться своевременно и полностью. Все спорные ситуации лучше решить с работодателем, но если деньги не начисляются и не выдаются длительное время, следует обращаться в трудовую инспекцию и суд.

Квалифицированная правовая поддержка поможет работнику отстоять свои права и добиться положенных по закону выплат.

На видео о порядке начисления

Отпускные перерасчет отпускных

Процедура перерасчета отпускных выплат (ОВ) является несложным алгоритмом и не требует от счетовода сверхъестественных способностей.

Отпускные отпускные тк рф

Отдых сотрудника может быть оплачиваемым и без содержания. Согласно законодательству работник имеет право не только…

Карта сайта