Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Как оформить служебное задание на командировку?

0

Довольно много предприятий имеют возможность отправки своих сотрудников в командировки. Причины для удаленной работы могут быть абсолютно разными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обычно при направлении в командировку работнику предоставляют официальное задание, которое, согласно законодательству, должно быть задокументировано в письменной форме.

Что это такое?

Служебное задание является одним из документов, использующихся при формировании командировки.

На основании данной бумаги издается приказ, который позволяет предоставить работнику командировочное удостоверение.

Законодательная база

Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса.

Также стоит учитывать Постановление Правительства № 749, последние поправки в котором вступили в силу в 2019 году.

Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации.

Кроме того, были отменены несколько пунктов Постановления, среди которых особое внимание стоит уделить тому, что служебное удостоверение приобрело характер необязательного документа.

Служебное задание на командировку

Служебное задание является официальным документом, в котором подробно отображены цели, поставленные для выполнения во время командировки.

Также в нем указываются дополнительные задачи, которые могут быть выполнены, и другие обязанности сотрудника.

Обязательно ли?

На данный момент, в связи с некоторыми изменениями в законодательстве, не все точно понимают, нужно ли оформлять данный документ.

Согласно Постановлению № 749, служебное задание на командировку не подлежит обязательной документации. Однако сделать его все-таки можно, соблюдая установленные правила.

Но не все так просто. Дело в том, что кроме Правительственного Постановления, документ также упоминается в Постановлении Минкультуры № 558, а конкретно, в пункте 669.

Согласно ему, служебное задание должно не только издаваться, но и присутствовать в архивах организации. Его срок хранения составляет 5 лет при командировках по территории России, и 10 лет в случае отправки работника за границу.

Как заполнить?

Несмотря на то, что поправки перевели служебное задание в статус необязательного документа, из-за того, что в нем можно в точности указать цели поездки, его оформление все еще остается целесообразным.

Это стоит учитывать нанимателю при оформлении командировок сотрудников.

Требования

К каждому официальному документу, вне зависимости от того, есть ли у него установленная форма или нет, предъявляются определенные требования.

Если фирма использует полный пакет командировочных документов, в который включено служебное задание — то все их необходимо заполнять установленной форме.

В законодательстве предусмотрена своя форма для служебного задания — Т-10а, которая была утверждена Постановлением Госкомстата №1. Однако несколько лет назад она стала иметь рекомендательный характер.

Поэтому каждый работодатель имеет возможность заполнять документ по собственной форме, которая должна быть внесена в локальный акт организации.

Если заполнение ведется по унифицированной форме — то основной частью документа, подлежащей заполнению, является таблица, состоящая из 12 граф.

Оформление служебного задания состоит из нескольких этапов:

  1. Решение работодателя об отправке сотрудника в командировку.
  2. Заполнение граф с 1 по 10 в табличной части служебного задания.
  3. Ознакомление сотрудника с документом и его положениями.

Кто подписывает?

Для того чтобы документ считался полностью официальным, необходимо, чтобы в нем стояли подписи нескольких человек. Прежде всего — это подпись руководителя компании.

Также необходимо, чтобы в документе присутствовала подпись администратора подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку.

Требуется, чтобы свою подпись поставил и сам работник, подкрепив тем самым внесенную им информацию.

Печать

Служебное задание, несмотря на его относительную необязательность, составляется многими компаниями. При этом, каждый работодатель может предложить свой вид документа с печатью.

Если же говорить об официальной форме Т-10а — то она не предусматривает необходимость в заверении печатью, хотя запрета на это также не предусмотрено.

На несколько работников

Каждое служебное задание имеет строго определенный набор глав, которые позволяют заполнить документ только на одного сотрудника.

Это означает, что стандартный бланк Т-10а нельзя использовать для нескольких работников. Поэтому для каждого командируемого составляется индивидуальное служебное задание.

Образец

Если служебное задание на командировку заполняется по форме Т-10а — то его оформление выглядит вполне стандартно.

Вносить данные лучше всего по порядку:

  1. Прежде всего необходимо заполнить «шапку». В нее вносится полное название компании, дата составления, а также данные сотрудника, отправляемого в командировку, в том числе и его табельный номер.
  2. После заполняется самая важная часть — таблица, в которой будут отображаться сведения о предстоящей поездке.

Ее графы также следует заполнять по порядку:

  1. Данные о подразделении, в котором находится основная работа сотрудника, отправляемого в командировку.
  2. Должность командируемого.
  3. Название страны и населенного пункта, в котором необходимо выполнить поставленные задачи.
  4. Наименование компании, в которой будет работать сотрудник во время командировки.
  5. Даты отъезда в рабочую поездку и возвращения из нее.
  6. Длительность командировки с учетом дней, потраченных на дорогу до места назначения и обратно, и без их учета.
  7. Наименование организации, спонсирующей работника.
  8. Данные документа, послужившего основанием для составления служебного задания.

После того, как все данные будут внесены в таблицу, необходимо заполнить графу «Содержание задания». В нее вносятся цели и задачи, которые ставятся перед работником на время командировки.

После заполнения остается только поставить все нужные подписи и передать работнику для ознакомления и дальнейшего использования.

Бланк служебного здания формы Т-10а здесь,

образец заполнения служебного задания здесь.

По возвращению из командировки сотрудник обязан отчитаться перед руководителем. Для этого в документе есть графа «Краткий отчет…»

В нем работник обязан в краткой форме озвучить, каких результатов он добился за время пребывания в поездке. Под отчетом должна быть поставлена подпись сотрудника.

Образец отчета по командировке здесь.

Далее форма служебного задания вновь передается руководителю, и он, ознакомившись с отчетов, заполняет «Заключение», внося в него итоги поездки. Окончательно закрывает документ очередная подпись руководителя.

Ответственность сотрудника за невыполнение

Согласно действующему законодательству, как работник, так и руководитель должны обязательно исполнять предписания локальных актов компании.

Таким образом, если у организации имеется «Положение о командировках», включающее в свой перечень служебное задание — то работники обязуются заполнять его графы.

В случае отказа от выполнения своих обязанностей, сотрудник, согласно 192 статье ТК РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Ненадлежащее заполнение нужных строк можно расценивать как невыполнение задания, полученного для служебной поездки.

На видео о документальном оформлении командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта