Звонок бесплатный

Размер суточных при командировке

0

Поездки в другие города и страны связаны с затратами. Чтобы компенсировать их, компания предоставляет суточные в командировке 2018, нормы которых могут существенно отличаться.

На величину выплаты оказывает влияние тип поездки. Чтобы заранее получить ответы на вопросы, связанные с суточными, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Командировочные расходы

Чтобы узнать определение суточных, стоит обратиться к определению Верховного Суда РФ № КАС 05-151.

В нем говорится, что суточные – это денежные средства, которые необходимы для выполнения сотрудником служебного задания и проживания им в месте поручения.

Выплата полагается, если гражданин вынужден проживать вне постоянного места жительства и выполнять задания за пределами своего рабочего места.

На практике суточные обычно предоставляются, если длительности командировки превысила 1 сутки, и гражданин вынужден был ночевать вне дома.

Однако в действующих нормативно-правовых актах зафиксировано, что выплата суточных не связана с длительностью командировки.

Если сотрудник уезжал менее, чем на 1 день, компания может предоставить ему выплату. Это будет расценено не как получение выгоды, а как компенсация понесенных расходов.

Суточные не зависят и от понесенных затрат на проживание и транспорт.

Подтверждающие документы

Чтобы суточные при командировках в 2018 году были начислены, гражданин обязан предоставить подтверждающую документацию.

Эксперты советуют сохранять все квитанции на покупки, совершенные в поездке. Они потребуются для отчета перед руководством о том, куда были потрачены суточные.

Обычно в качестве подтверждающей документации предоставляют:

  • билеты в оба конца с четким указанием стоимости;
  • документы, подтверждающие стоимость суточного проживания;
  • командировочные затраты;
  • квитанции, подтверждающие траты на использование общественного транспорта.

Затраты личного характера не оплачиваются. Руководство откажется компенсировать расходы, которые превышают рамки установленного законом бюджета.

Законодательная база

Чтобы решить вопросы, касающиеся НДФЛ и иных нюансов, стоит обратиться к действующему законодательству.

Эксперты советуют ознакомиться с положениями:

  • Трудового Кодекса РФ;
  • Налогового Кодекса РФ;
  • Гражданским Кодексом РФ.

Внимание стоит уделить и письмам Минфина, касающимся темы, а также Постановлениям Правительства.

Нормы суточных в командировке

Один и тот же сотрудник, отправившийся сначала в командировку по России, а затем посетивший иностранное государство, получит разные выплаты.

Чтобы заранее выяснить особенности предоставления денежных средств, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

В бюджетных учреждениях

Если сотрудник работает в бюджетном учреждении, он может рассчитывать на суточные, не превышающие установленную государством норму.

При этом частные компании могут установить любой размер выплаты, но не ниже величины, зафиксированной в законе.

На 1 день (однодневные командировки)

Если сотрудник может вернуться на постоянное место жительства в день поездки, суточные не выплачиваются. При этом компенсируются только затраты на проезд.

В выходные дни

Суточные предоставляются за каждый календарный день, проведенный в командировке, в том числе и в выходные.

Если работник в соответствии с графиком отдыхал несколько суток, он все равно получит выплату за этот период.

За границу

Согласно правилам, закрепленным в законодательстве РФ, выплата суточных при поездке за границу осуществляется по общему алгоритму.

Составляя приказ, работодатель обязан четко сформулировать цель поездки. Она должна соответствовать нормам, закрепленным в действующем законодательстве.

Величина выплаты фиксируется в Положении о командировках. При этом минимальный размер суммы не должен быть ниже нормы, зафиксированной в законе.

Максимальную границу работодатель определяет самостоятельно.

За счет принимающей стороны

Если планируется командировка, обычно стороны заключают соглашение между собой. В нем фиксируется источник финансирования поездки.

Если командировку оплачивает принимающая сторона, на нее ляжет обязанность и в предоставлении суточных.

Две поездки за один день

Иногда возникают ситуации, во время которых работник может оказаться за один день в двух местах с разной выплатой суточных. Эксперты советуют в обязательном порядке отразить этот момент в Положении о командировках.

Выплаты в такой ситуации должны происходить по нормативам, которые утверждены для места прибытия.

Размер

Величина суточных закреплена в действующем законодательстве РФ. На сегодняшний день она составляет 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей для компенсации затрат на путешествия за границу. Это минимальный порог.

Максимальный размер выплаты компания устанавливает по собственному желанию. Утверждение не касается бюджетных организаций.

Как рассчитать?

Процедура расчета не отличается сложностью. Чтобы узнать размер суточных, необходимо умножить количество дней, проведенных в командировке, на величину выплаты, установленной в местности, в которую отправляется сотрудник.

Например, если человек покидает постоянное рабочее место и отправляется за границу, а предприятие предоставляет их по минимальной ставке, размер выплаты составит 25 000 рублей (10 дней х 2 500 рублей = 25 000 рублей).

Как оформить авансовый отчет?

Расходы, понесенные в командировке, подвергаются отчету. Его необходимо предоставить в течение 3 дней с момента возвращения из путешествия.

Авансовый отчет оформляется на специальном бланке и дополняется подтверждающей документацией. Обязанность по его заполнению лежит на вернувшемся сотруднике.

Образец заполнения отчета по командировке здесь,

бланк отчета по командировке здесь.

Приказ

Для предоставления суточных в обязательном порядке оформляется приказ.

В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты организации, отправившей сотрудника в командировку;
  • название документа;
  • номер приказа и его дата;
  • информация о сотруднике, который отправляется в командировку;
  • место, в которое отправляют специалиста;
  • промежуток времени, предоставляемый на выполнение задания;
  • задание, которое сотрудник обязан выполнить во время командировки;
  • способ прибытия к месту назначения;
  • особенности возвращения обратно;
  • причина оформления приказа;
  • источник финансирования.

Приказ составляется на бланке №Т-9 или №Т-9а.

Бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 тут,

бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9а тут,

образец заполнения приказа о направлении в командировку тут.

Порядок выплат

Сегодня существует разработанная схема, в соответствии с которой осуществляется предоставление выплат.

При начислении суточных выполняются следующие манипуляции:

  1. Возникает производственная необходимость в направлении специалиста в командировку.
  2. Оформляется приказ. В нем перечисляются условия и требования к служебной поездке.
  3. По расходному кассовому ордеру оформляется аванс. Его размер определяется исходя из данных, закрепленных в приказе. В размер аванса входят и суточные.
  4. Сотрудник, оправленный в командировку, отправляется в путешествие. Достигнув места назначения, он выполняет поставленную задачу и возвращается обратно.
  5. Вернувшийся специалист представляет авансовый отчет вместе с подтверждающей документацией. Действие должно быть выполнено в течение 3 дней с момента возвращения.
  6. Экономические службы организации проверяют документацию. Затем отчет отправляется на утверждение руководителю компании. Размер суточных контролируется датами прибытия в точку назначения и возвращения обратно. В учет принимается информация, зафиксированная на проездных документах.
  7. Производится окончательный расчет со специалистом.

Если человек потратил меньше средств, чем полагается, остаток возвращается в кассу предприятия.

Обратное правило действует в случае, если затраты превысили выданную сумму. Однако в этой ситуации в учет принимаются действующие лимиты.

Вопросы налогообложения

Если суточные были начислены в пределах установленной нормы, они уменьшают налоговую базу при определении налога на прибыль.

Кроме того, выплата не подлежит налогообложению для расчета НДФЛ и страховых взносов. Правило не действует, если выплата была начислена сверх нормы.

Однако начисления НДФЛ и страховых взносов можно избежать, если закрепить желаемую сумму суточных в локальных актах предприятия.

Налогооблагаемую базу для расчета отчислений в пользу государства нельзя уменьшить на сумму, которая была начислена сверх меры. Сверхлимит облагается страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц.

На видео о выплате суточных

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта