Звонок бесплатный 24/7

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

0

Одна из обязанностей кадровой службы – выдача трудовой книжки при увольнении. При этом в документе обязательно должны быть все необходимые записи, последняя из которых заверяется печатью организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовым законодательством для этого установлены определенные сроки, несоблюдение которых считается нарушением прав работников.

По мнению законодателя, это лишает уволенного сотрудника возможности трудится (ст. 234 ТК РФ). Рассмотрим, как необходимо действовать работодателю, чтобы  не нарушить закон, и как быть работнику, если это все же произошло.

Правила

Трудовая книжка — один из обязательных при трудоустройстве документов.

Он передается вновь принятым сотрудником специалисту-кадровику, или оформляется непосредственно в организации (ст. ТК РФ).

На протяжении всей трудовой деятельности книжка хранится в сейфе у работодателя, который обязан вносить в нее ряд записей:

  • о трудоустройстве;
  • о произведенных переводах;
  • о повышении квалификации;
  • о всех поощрениях;
  • об увольнении.

В 2020 г. никаких изменений в положениях ст. 66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло. Их ведение и хранение также обязательно.

На руки владельцу трудовая книжка выдается исключительно для ознакомления с записями в ней и при увольнении.

Законодательство

Трудовая книжка  — это главный документ, которым работник может подтвердить свой стаж (ст. 66 ТК РФ). Несмотря на то, что в течение последних лет неоднократно поднимался вопрос о ее отмене, пока наличие этого документа обязательно.

Сведения, находящиеся в трудовой книжке, закон относит к персональным данным, то есть к тайне.

С этим связаны требования к организации хранения документов: в сейфе, с ограничением к ним доступа.

Все записи вносятся сотрудником, в обязанности которого приказом передано ведение трудовых книжек. Кроме него знакомиться с содержанием записей имеют право сам работник, руководитель компании и проверяющий из Трудинспекции.

Как правильно заполнить?

Заполнение Трудовых книжек детально регламентировано соответствующими Правилами.

Увольнение — это последняя запись, которую делает текущий работодатель.

После нее возможна лишь запись о новом трудоустройстве или, в исключительном случае, о корректировке ранее внесенных сведений.

Образец записи

Запись об увольнении в трудовой книжке обязательно должна содержать указание на основания для ее внесения, то есть на один из пунктов ст. 77 ТК РФ. Например, запись об увольнении по желанию самого работника будет содержать отсылку к п. 3. ч. 1 данной статьи.

Увольнение за нарушение дисциплины, такое как прогул, оформляется с упоминанием п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

Образец записи в трудовой книжке об увольнении здесь.

Печать

Запись об увольнении обязательно заверяется печатью работодателя, за исключением тех случаев, когда закон допускает для работодателя работу без нее.

Закон допускает проставление в трудовой книжке именно печати организации, а не кадровой службы.

Такое правило действует с 2008 года, отменив существовавшую ранее альтернативу. 

Кто расписывается?

Запись об увольнении заверяется двумя подписями. Со стороны работодателя это может быть сам руководитель или же работник, заполняющий трудовые книжки согласно приказу. Перед подписью указывается должность, а после нее — расшифровка фамилии.

Сам работник также подписывает трудовую книжку после того, как проверить полноту и правильность внесенных в нее данных.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовым законодательством устанавливается, как и когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Как правило, это последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с трудовой сотрудник также получает и другие необходимые документы:

  • копии приказов;
  • справку 2-НДФЛ;
  • характеристику;
  • рекомендательное письмо и т. п.

Выдача трудовой книжки — обязанность работодателя. Работник же может отказаться от своего права на ее получения.

Сроки

Закон обязывает работодателя строго соблюдать сроки возврата трудовых книжек. В последний рабочий день она должна быть выдана на руки. Это значит, что все необходимые записи, подписи и печати в нее вносятся заблаговременно.

Исключение — подпись самого работника. Она проставляется непосредственно в момент передачи ее в руки владельца.

О получении трудовой книжки он также расписывается специальном журнале, который ведет работодатель.

Доверенному лицу

Если работник не может лично присутствовать  в день, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении на работе, он вправе поручить ее получение своему доверенному лицу.

Но для этого потребуется сначала оформить у нотариуса доверенность, в которой указать, что в полномочия представителя входит не только получение самого документа, но и  выполнение необходимых подписей.

Обычная доверенность для выдачи трудовой не подойдет.

Отказ от получения

Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым. В таком случае он может отказываться забирать трудовую книжку, вынуждая работодателя совершать правонарушение.

Однако на такой случай законом предусмотрен механизм защиты прав работодателя.

Если сотрудник в последний день работы не явился в отдел кадров за трудовой книжкой, ему направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости это сделать. Факт отправки и дата подтверждаются полученной на почте квитанцией.

С момента ее получения считается, что  работодатель выполнил свою обязанность перед работником и тот не сможет объяаить о нарушении своих прав. 

Возможна ли отправка по почте?

Если работник не может забрать свою трудовую по уважительной причине, связанной с жизненными обстоятельствами, допустимо отправить ему документ почтой. Для этого необходимо получить письменное согласие. Оно может быть выражено в заявлении об увольнении или позднее.

Если это сделано не было, то работодатель запрашивает такое согласие при  направлении уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Действия при удержании книжки работодателем

Если все разумные сроки,  когда должны выдать документы прошли, то у работника появляется право требовать защиты своих прав. Ведь без трудовой книжки он не может официально трудоустроиться в новом месте, а следовательно — лишается средств к существованию.

Для того, чтобы заставить нерадивого работодателя исполнить свои обязанности, есть две возможности:

  • обратиться с жалобой в Трудинспекцию или прокуратуру;
  • подать иск в суд.

Оба пути имеют свои плюсы и минусы. По жалобе в надзорную инстанцию будет проведена проверка, и за все выявленные нарушения работодатель будет наказан. Но кроме своей трудовой книжки и морального удовлетворения уволенный сотрудник ничего не получит.

Обращение в суд более хлопотно и затратно, но в результатом скорее всего станет денежная компенсация.

Ответственность

Для работодателя, задерживающего выдачу трудовой книжки по любой причине, Трудовым кодексом предполагается материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Он обязан выплатить ту зарплату, что мог бы получить работник, если бы не бы лишен такой возможности, по причине отсутствия у него необходимого документа.

Если же бывший сотрудник докажет, что своими действиями работодатель причинил ему, помимо финансовых потерь, моральный вред, то придется компенсировать и его.

Кроме того, за нарушение трудовых прав своих сотрудников компании-нанимателю грозит ответственность административная. При проверке ГИТ будет выписан штраф, основанием для которого станет ст. 5.27 КоАП.

На видео о выдаче трудовой книжки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта