Правила выплаты отпускных

0

Выплата отпускных производится в полном объеме и обычно приходится на день получения заработной платы в организации. Право на получение денег есть у сотрудников, которые работают по трудовому договору.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возможность уйти в отпуск есть у граждан, которые проработали в компании не менее 6 месяцев.

Исключение делается для следующих категорий сотрудников:

  • женщинам – перед началом декретного отпуска или непосредственного после его окончания, либо после того как закончился отпуск по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев.

Такие отпуска предоставляются только по заявлению вышеуказанных граждан. Решение о предоставлении отпуска оформляется приказом работодателя.

Что это такое?

Отпуск – ежегодный оплачиваемый работодателем период, когда работник освобождается от выполнения своей трудовой функции. Продолжительность отдыха – не менее 28 дней (статья 115 ТК РФ).

Для отдельных категорий работник может устанавливаться более продолжительный отпуск – в частности, для сотрудников, которые заняты на вредных производствах, работают в сфере медицины или образования.

Отпускные выплаты – средства, выдаваемые за период отсутствия на работе и по своему функционалу заменяющие стандартную заработную плату.

Часть отпуска может быть заменена денежной выплатой. Такая инициатива должна исходить от работника, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу (статья 126 ТК РФ).

По соглашению с сотрудником, отпуск может быть разделен на несколько периодов, каждый из которых не может быть меньше 14 дней. Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (статья 125 ТК РФ).

Законные основания

Правила расчета и выплаты отпускных основываются на нормах законодательства — ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Порядок оплаты НДФЛ и страховых взносов с таких выплат устанавливается НК РФ – п.6 ст. 226, Письмом Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/ 42063.

НДФЛ с отпускных должен быть отплачен в тот месяц, когда сотруднику были начислены выплаты.

ТК РФ

Гл. 19 нормативного акта обозначает порядок предоставления отпусков:

  • порядок замены отпуска денежной компенсацией устанавливается ТК РФ – ст. 126;
  • порядок расчета среднедневного заработка для выплаты отпускных установлен в ст. 139 ТК РФ;
  • ответственность работодателя за задержку выплаты сотруднику полагающихся отпускных устанавливается ТК РФ – ст. 142 и конкретизируется в УК и КоАП РФ.

Выплата отпускных

Для начисления такой суммы бухгалтер принимает во внимание:

  • продолжительность отпуска;
  • среднюю зарплату сотрудника;
  • расчетный период.

Она производится с учетом длительности отдыха, отработанного количества времени и среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска.

При определении расчетного периода берется 12 месяцев, которые сотрудник протрудился у работодателя, за исключением простоя, декретного отпуска или отпуска без содержания. Если такой период меньше 12 месяцев, то учитывается фактически отработанное время.

За сколько дней?

Отпускные должны быть оплачены за весь период, когда сотрудник находился на отдыхе. Деньги выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск.

По соглашению с работником это время может быть сдвинуто на более ранние сроки.

При увольнении по собственному желанию

Компенсация за неизрасходованный отпуск выплачивается в полном объеме. Тогда к расчетному периоду нужно добавить количество дней отпуска. Применяется коэффициент 2.33, который умножается на отработанное время. Полученная сумма составляет количество не использованных дней отпуска.

Она округляется в меньшую сторону, если сотрудник увольняется в первую половину месяца, и в большую – когда трудовые отношения заканчиваются во второй половине месяца.

Количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника. Вместе с отпускными должны быть выплачена зарплата и другие полагающиеся работнику платежи, например, компенсация за вредные условия труда или больничный лист.

При уходе в декрет

Выплата отпускных по ТК РФ возможна – если женщина выходит из декретного отпуска. Для расчета такой суммы нужно вычислить среднедневной заработок и умножить на количество отпускных дней.

Средний дневной заработок женщины = сумма за расчетный период/ 12 месяцев/ 29.3.

Выплачиваются ли вместе с зарплатой?

Все зависит от сроков выплаты заработной платы. Если она приходится на время, когда работник уходит в отпуск, то выплаты прибавляются к основной сумме ежемесячного заработка.

В остальных случаях отпускные выплачиваются независимо от начисления зарплаты

Особенности расчета

При расчете отпускных используются следующие формулы.

Если сотрудник полностью отработал расчетный период, то сумма за отпуск = СДЗ* на продолжительность отдыха.

Средний дневной заработок (СДЗ) = зарплата / (12 мес.* 29.3), где:

  • 12 месяцев – расчетный период;
  • 29.3 – кол-во дней в месяце.

Если расчетный период не полный, то СДЗ равен зарплате/ (КПМ х 29.3 +∑ КНМ), где:

  • КНМ = 29.3/ КД, умноженное на ОД;
  • КПМ – число проработанных сотрудником месяцев;
  • ∑ КНМ – количество не проработанных дней месяца;
  • ОД – общая сумма отработанных дней;
  • КД – число дней в месяце.

Размер

Он вычисляется по выше обозначенной формуле и зависит от размера дневного заработка сотрудника, расчетного периода и количества отпускных дней.

Если сотрудник выходит из отпуска раньше времени, то дополнительно за отработанные в период основного отдыха дни должна быть начислена заработная плата.

Задержка оплаты

Ответственность работодателя обозначается, прежде всего, в ТК РФ – ст. 142.

Работник вправе требовать компенсацию за просрочку оплаты полагающихся сумм в размере 1/ 300 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ за период, когда наступила ответственность.

Предусмотрены крупные штрафы, лишение права заниматься руководящие должности и даже тюремные сроки.

Ответственность

Уголовная ответственность наступает согласно УК РФ – ст. 145.1. Работодатель может лишиться права заниматься руководящие должности сроком от 1 до 3-х лет.

При злостных уклонениях от выплаты отпускных и других платежей (более 3-х месяцев) работодателю грозит тюремный срок – до 1 года (если отпускные выплачены не полностью, а именно – меньше половины).

При полной неоплате тюремный срок существенный и может составлять 3 года.

Штраф за несвоевременную выплату

В рамках уголовной ответственности он составляет до 500 тыс. рублей.

Административные штрафы зависят от категории правонарушителей. Должностные лица должны будут заплатить 1 тыс. – 5 тыс. руб.

Аналогичный размер штрафов предусмотрен для ИП. Денежное взыскание с организаций составляет 30 – 50 тыс. рублей.

Выплата отпускных – обязанность работодателя, которая должна выполняться своевременно. При нарушении прав сотруднику следует обращаться в комиссию по разрешению индивидуальных трудовых споров, Государственную трудовую инспекцию и суд.

Исковые заявление по трудовым спорам не облагаются госпошлиной. Желательно, чтобы они были составлены при поддержке квалифицированного юриста.

На видео о порядке оплаты

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта