Звонок бесплатный

Правила заполнения больничного листа

0

Больничный лист заполняется в строго определенных разделах и ячейках. В специальные клетки печатными буквами вписываются сведения о сотруднике, медицинском учреждении и работодателе.

На лицевой стороне бланка расположено несколько границ. Они заполняются специалистом регистратуры больницы, остальные разделы — работодателем.

Подписи и печати на бланке ставят представитель медучреждения, работодатель и работник.

Кому выдается документ по нетрудоспособности?

Больничный лист выдается сотруднику, который работал по трудовому договору, и за которого работодатель регулярно делает страховые отчисления.

Листок положен по болезни, уходу за больным родственником, ребенком, беременности и родам.

Продолжительность

Она зависит от тяжести заболевания, но не может быть больше 30 дней:

  • если болезнь тяжелая, то необходимо созвать врачебную комиссию и продлить больничный лист;
  • при уходе за больным родственником листок нетрудоспособности предоставляется на 3 дня, но может быть продлен, хотя пособие будет начислено только за этот период;
  • при уходе за больным ребенком возрастом до 7 лет или ребенком-инвалидом возрастом до 15 лет листок нетрудоспособности выписывается на весь период болезни;
  • больничный по уходу за ребенком – не инвалидом возрастом от 7 до 15 лет оформляется на 15 дней;
  • если родители ребенка получили радиационное облучение или ребенок заболел вследствие осложнений от вакцинации, то продолжительность листка нетрудоспособности составляет все время болезни;
  • больничный по беременности и родам оформляется на 140 дней, если беременность многоплодная, то листок выдается на 194 дня, при осложнениях – на 156 дней.

Заполнение больничного листа

Инструкция предусматривает обязательное заполнение черной гелевой ручкой. Записи вносятся печатными буквами. Нельзя выходить за границы ячеек. Но такая погрешность не лишает работника права на пособие.

Бланк содержит защиту водяным знаком с логотипом ФСС, штрих код, номер. Должны быть проставлены печати медучреждения и организации-работодателя.

Новый бланк

Листок больничного – светло-синего цвета, с желтовато-белыми ячейками:

  1. Штрих-код черного цвета позволяет идентифицировать бланк при его утере или хищении.
  2. Лицевая сторона содержит ячейки, в которые должны быть вписаны сведения о медицинском учреждении, работнике, работодателе.
  3. Оборотная сторона документа содержит коды-причины нетрудоспособности (условия исчисления – от 43-до 51). Они обозначают основания начисления пособия: травма, инвалидность, заключение трудового договора на срок до 6 месяцев, нарушение врачебного режима по уважительной причине, превышение срока нетрудоспособности 4 месяца подряд или 5 месяцев – для сотрудников, у которых есть инвалидность на день начала болезни, при работе не весь день.

Бланк больничного листа представлен тут.

Работодателем

Заполнение больничного листа работодателем производится после того как работник принес документ из медицинского учреждения, подписанный лечащим врачом или сотрудником регистратуры.

Работодатель заполняет второй раздел документа:

  • он указывает полное наименование организации;
  • вписываются сведения о работе и форме заработка (основной, дополнительный);
  • необходимо указать ИНН и СНИЛС работника;
  • обязательно обозначается страховой стаж и не страховые периоды.

Сведения о среднем (среднедневном) заработке вписываются без вычета суммы налогов. Руководитель ставит ФИО, свою подпись и печать компании. Свою ФИО, подпись должен указать и главный бухгалтер. Если его нет, то оба раздела заполняет руководитель.

Важно, чтобы печать организации не затронула ячейки. Это помещает машинному считыванию информации и послужит основанием задержки выплат.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Медицинским учреждением

Первый раздел больничного листа заполняется сотрудником медучреждения:

  1. Обозначается его название, адрес и дата выдачи бланка.
  2. Указывается дата начала нетрудоспособности или болезни.
  3. Записывается дата рождения и пол работника. В разделе «дата 1» помечается время изменения причины болезни. В строке «дата 2» указывается время окончания путевки и ее номер.
  4. В блоке «по уходу» обозначается информация о заболевших родственниках, код степени родства (можно посмотреть на оборотной стороне больничного листа).
  5. Ниже указываются специальные медицинские данные – срок нахождения в больнице, наличие инвалидности, данные из МСЭ.
  6. Обозначается: информация о лечащем враче, время нахождения на больничном и дата выхода на работу.

Раздел подписывается лечащим врачом, ставится печать медицинского учреждения.

Образец заполнения больничного листа тут.

Бухгалтером

Чтобы узнать, как правильно заполнить больничный лист работодателем в 2018 году, необходимо произвести правильно расчет пособия.

Информация о сумме выплат вписывается в бланк больничного листа.

Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни сотрудника. Выплаты за остальные дни болезни, а также по листку нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим близким родственником, во время декрета, полностью осуществляет ФСС.

Правила

Порядок заполнения предусматривает последовательное вписывание информации в бланк.

Корешок больничного листа заполняется в медицинском учреждении. Подписи в документе ставит работодатель, работник и лечащий врач.

Если заработок меньше МРОТ

Расчеты пособия осуществляются исходя из размера МРОТ, который на 1.07.2016 г. составил 7 500 руб. Высчитывается средний заработок за 2 последних года, предшествующих нетрудоспособности.

Если сотрудник до этого нигде не работал, то средний заработок также рассчитывается исходя из величины МРОТ.

По беременности и родам

Оплата больничного по беременности и родам производится с учетом среднего заработка за два года, предшествующих нетрудоспособности работницы.

Необходимо взять справку о среднем заработке из предыдущего места работы, либо такой документ выдают после увольнения.

При невозможности получить справку работодатель, оформляющий для женщины больничный, должен обратиться в ПФ РФ и получить информацию.

Как производится расчет?

Образец заполнения предусматривает необходимость правильно рассчитать выплату.

Для этого:

  1. Следует определить сумму заработка за 2 последних года.
  2. Вычисляется средний дневной заработок. Сумма дохода за 2 года делится на 730 дней.
  3. Определяется дневной размер пособия. Он составляет: 60% от среднего дневного дохода (при страховом стаже 0-5 лет, 80% от заработка при стаже 5-8 лет, 100% стажа – при стаже от 8 лет.
  4. Дневной размер пособия умножается на количество дней, которые работник проболел или в течение которых был нетрудоспособен.

Например: гражданин Агафонов заработал в 2018 г. 580 тыс. руб., в 2018 – 590 тыс., и проболел в 2018 году с 11 по 21 мая ( 10 дней).Страховой стаж составляет 9 лет. Размер пособия вычисляется следующим образом. 580+ 590=1170 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 дней. Получаем 1603 руб. С учетом страхового стажа гражданина ему должно быть выплачено 100% от среднего дневного заработка, т.е. 1603 руб.* 10=16030 руб.

Пособие также может быть начислено, если работник заболел в период 30 дней после расторжения трудового договора, за исключением случаев, когда увольнение было по основаниям, предусмотренным ТК РФ – ст. 181.

Образец ФСС

Образец содержит правила заполнения бланка, доступен на электронных ресурсах ФСС и правовых порталах. Консультацию по заполнению можно получить у юриста организации.

Если в бланке допущены ошибки, то он должен быть заменен, либо выдается дубликат.

Образец заполненного больничного листа тут.

Наиболее частые ошибки

Возможно неправильное заполнение полей. Бывают случаи, когда вместо даты рождения сотрудника вписывается дата открытия больничного.

Иногда указывается недостоверная информация о медицинском учреждении или работодателе.

Допускаются ли исправления?

Они возможны, только если ошибку допустил работодатель:

  • на обратной стороне листа следует внести правильную запись, отметить ее пометкой «исправленному верить» и заверить печатью работодателя;
  • в остальных случаях бланк больничного листа нужно заменить.

Проверка

Проверка осуществляется путем направления запроса в ФСС почтой.

Можно проверить подлинность листка нетрудоспособности на сайте соцстраха. В разделе «Информация для работодателя» есть регулярно обновляемый файл с номерами утерянных или похищенных больничных листов.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.

Следует также обращать внимание на цвет листка, наличие водяного знака ФСС. Подлинный бланк на ощупь должен быть шероховатый.

При выявлении поддельного документа возможна административная и уголовная ответственность, предусматривающая штрафы, аресты и реальный срок тюремного заключения.

Заполнение больничного листа возлагается на компетентных сотрудников медучреждения и организации-работодателя.

Работник также должен следить за аккуратностью и достоверностью вносимой информации, чтобы вовремя и полностью получить причитающиеся по закону выплаты.

На видео о правильном внесении данных

Share.

Добавить комментарий

Карта сайта